Otros procesamientos
Recepción de la información:
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El INEC provee a las municipalidades de un instrumento (boleta) para registrar el permiso de construcción. No obstante algunas de ellas, aproximadamente el 49%, prefieren utilizar su propio sistema de registro. En estos casos, el INEC solicita igualmente una copia o listado en formato excel en caso de contar la municipalidad con este recurso.
La forma en cómo los permisos de construcción ingresan a la Unidad Estadísticas Económicas, se realiza mediante los siguientes tipos de envío de información:
1- Correo postal. Esta forma de envío representa el 2% del total de municipalidades; sin embargo, el método presenta una limitante en cuanto a la puntualidad de la entrega de información, donde rezago tiende a estenderse alrededor de un mes aproximadamente.
2- Correo electrónico. Un método que sigue en constante crecimiento, con un aumento del 10% respesto al año 2014 y reflejando el 50% de la recepción total de información.
3- Servicio de Fax. Recurso utilizado por una sola municipalidades en el año 2015, con un volumen de información no es muy significativo. Esta forma representa un 1%.
4- Servicio de mensajería. Utilizado por algunas municipalidades en casos muy específicos donde las mismas, mediante el uso de sus propios vehículos institucionales, envían la información con algún funcionario municipal, el cual hace entrega de ésta personalmente en las instalaciones del INEC. Esta forma representa el 1%.
5- Visita de recolección a las municipalidades. En el 2015 representó el 39% del total de municipalidades.
6- Transcripción manual de los datos. Debido a que algunas municipalidades tienen la información del permiso de construcción desagregada en varios documentos dentro de un expediente físico, motivo por el cual no se proporciona la información de interés en un registro único, el funcionario del INEC debe copiar dichos datos en una nueva boleta. A partir del año 2015, este procedimiento queda sin efecto, ya que la única municipalidad que lo aplicaba actualizó su proceso de envío de físico a digital.
7- Web Services. Este sevicio tecnológico representa el 7% de la recepción de permisos de construcción para el año 2015. Su función es facilitar el intercambio de datos entre diferentes aplicaciones mediante una serie de protocolos y estandares, que permiten obetener la información de forma remota. A partir del año 2014 inicia su funcionamiento, como parte de la inciativa de control cruzado que el INEC aplica, junto con la colaboración del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, a través del sistema Administrador de Proyectos de Construcción (APC).
Administrador de Proyectos de Construcción (APC)
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El APC es una plataforma web digital desarrollada por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA), el cual nace como parte de la iniciativa de simplificación de trámites del gobierno digital. El procedimiento pretende mejorar la eficiencia de los trámites de construcción, para disminuir sus costos y eliminar requisitos innecesarios y acciones duplicadas, así como reducir significativamente el plazo de obtención del permiso de construcción.
A partir del mes de octubre del año 2013, el INEC incorpora como fuente de información para las estadísticas de la construcción, los datos provenientes de la plataforma APC.
Sistema de Estadísticas de la Construcción Municipal (SECM)
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Como parte de la iniciativa de innovación y apoyo al proceso de recolección de los permisos de construcción, el INEC continua con la implementación de éste sistema para el manejo, trámite y administración de las licencias de construcción, sumandose a este proceso la municipalidad de Los Chiles, quién a partir del año 2014 implementa esta aplicación. Así mismo, el objetivo de este sistema es dotar a las municipalidades y consejos de distrito de una herramienta automatizada gratuita, que permita llevar un control conciso y ordenado de los permisos de construcción; facilitando así, el envío de esta información al INEC, y utilizando para ello el recurso de correo electrónico de manera que el dato oficial para la elaboración de las estadísticas de la construcción, sea lo más oportuno posible y a la vez confiable.
Procesamiento de la información:
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El tratamiento y procesamiento de los datos, a la hora de ser digitados, está condicionado según el tipo de formulario o instrumento de solicitud del permiso de construcción utilizado en el municipio. Esto debido a que no todas las municipalidades utilizan el mismo instrumento para tramitar el permiso de construcción y por tal caso, la cantidad de información contenida en el mismo varía de un municipio a otro.
Para estos casos, se utiliza durante el proceso de crítica el manual de codificación para estadísticas de la construcción. El manual incluye una serie de condiciones y tablas de valores, que permiten estimar los datos de aquellas variables que no son incluidas en el formulario. Algunas de las variables que son sujetas a este proceso son:
- Número de aposentos
- Número de dormitorios
- Materiales de piso, pared y techo.
Para mayor detalle, puede revisar el instructivo o diseño de registro que se incluye en los materiales externos.