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REGDEE

Actualización del Directorio de Empresas y Establecimientos (DEE), 2019

Costa Rica, 2019
Directorio de Empresas y Establecimientos
Instituto Nacional de Estadística y Censos
Última modificación March 03, 2021 Visitas a la página 24297 Metadatos DDI / XML JSON
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Identificación

Número ID de la Encuesta
CRC-INEC-DEE-2019-001
Título
Actualización del Directorio de Empresas y Establecimientos (DEE), 2019
Título traducido
Business register, 2019
País
Nombre Código de país
Costa Rica CRC
Resumen / Abstract
El Directorio de Empresas y Establecimientos (DEE) es un registro organizado de las empresas y establecimientos del sector privado (residentes en Costa Rica), dedicadas a actividades de producción de bienes y servicios, con información que las caracteriza según identificación, ubicación, actividad económica y tamaño.

Usos del DEE

-Es esencial para elaborar estadísticas económicas y conocer los movimientos y estructura de los diferentes sectores económicos.

-Es un marco muestral para la realización de censos y encuestas económicas.

-Es además, una fuente directa para conocer las características de las empresas, según actividad económica, tamaño y ubicación geográfica.

-Permite observar el dinamismo de las unidades económicas en función de las fusiones, nacimientos, cierres y ceses temporales.

Actualizar un directorio de empresas con el objetivo de mantenerlo al día, se convierte en una tarea continua, cuya labor se ejecuta año con año. El interés principal es lograr perfeccionar la calidad de la información y las técnicas de manejo de los datos para el cumplimiento de las metas de cobertura y eficiencia deseadas.

Por lo tanto, mientras se esté en el proceso de desarrollo, mejoramiento y consolidación de esta herramienta estadística, su uso para el análisis de la dinámica empresarial, debe tomar en cuenta el dinamismo de este tipo de unidad de estudio y sin perder de vista que las mejoras a la calidad de la información proveniente de registros administrativos, es paulatina.
Tipo de datos
Registros administrativos (adm)

Alcance

Palabras clave
Palabra clave
Empresas
Establecimientos o sucursales

Cobertura

Cobertura geográfica
La operación estadística abarca áreas geográficas tales como: región de planificación, provincia, cantón y distrito.

El DEE no tiene cobertura total del territorio nacional ya que es el resultado de su conformación en el 2008 y su actualización anual que utiliza como mecanismo de cobertura los registros administrativos disponibles.
Unidad Geográfica
El nivel de agregación más pequeño cubierto por el Directorio es el distrito.
Unidad de Análisis
La unidad de análisis la constituyen la empresa y el establecimiento.

Empresa: es aquella de la cual dependen administrativamente otros negocios para la compra de materias primas, para directrices y políticas de ventas de producción o respecto al personal, también se les denomina casa matriz u oficinas centrales; sus operaciones las realiza ya sea en un mismo lugar o en otras ubicaciones, o bien en ambas.

Establecimiento: se le conoce con este nombre a las actividades en otro lugar que desarrolla una empresa, es decir, que se ubican en una dirección diferente de la empresa principal, pero que de alguna forma dependen de ella.
Universo
El DEE estudia las empresas y establecimientos del sector privado residentes en el país.

Solamente se consideran aquellos negocios que posean una estructura física adaptada para desarrollar su actividad y que dispongan de personas trabajadoras que trabajen 20 horas o más a la semana.

Contiene todas las actividades económicas, excepto administración pública, actividades de los hogares y actividades de organizaciones y órganos extraterritoriales. Sin embargo, se deben considerar las siguientes excepciones a nivel de cobertura:

-Se excluyen fincas, lotes, parcelas, entre otros, donde se realicen actividades agropecuarias, a no ser que cuenten con oficinas o comercializadoras, donde se lleven a cabo algunas operaciones para su gestión administrativa o de ventas;

-los vendedores ambulantes o puestos de venta en las aceras (tramos), por ejemplo de periódicos, revistas, verduras, frutas, y demás, que no cuenten con estructuras fijas;

-los servicios de taxis, buses, camiones, entre otros, que no tengan una oficina de despacho o garaje exclusivo de estacionamiento;

-las empresas que reciben ayuda estatal y la misma supera el 51 %, por ejemplo, asociaciones de desarrollo comunal, hogares de ancianos, centros de cuido infantil, entre otras;

-aquellos hogares productores o que realicen actividades económicas en su propio hogar pero no tienen un espacio exclusivo y delimitado para realizar su actividad; y

-las empresas constructoras, que no cuenten con algún tipo de instalación u oficina no temporal. Es decir sí se incorporan actividades relacionadas a la construcción, pero no propiamente construcciones.

Productores y Patrocinadores

Investigadores primarios
Nombre Afiliación
Instituto Nacional de Estadística y Censos INEC
Productores
Nombre Rol
Registro de empresas de la Encuesta Nacional a Empresas, INEC Colaboración (registros administrativos)
Registro de empresas y establecimientos de la Encuesta Nacional de Puestos de Trabajo, INEC Colaboración (registros administrativos)
Estadísticas de Comercio Exterior, INEC Colaboración (registros administrativos)
Otros Colaboración (registros administrativos)
Organización financiadora / Patrocinador
Nombre Abreviatura / Sigla Rol
Ministerio de Hacienda MH Presupuesto del sector público
Otras identificaciones / Reconocimientos
Nombre Rol
Ministerio de Ciencia y Tecnología (MICITT) Convenio de cooperación
Instituto de Investigaciones en Ciencias Económicas (IICE-UCR) Convenio de cooperación
Municipalidad de Heredia Convenio de cooperación
Municipalidad de San Carlos Convenio de cooperación
Municipalidad de Sarapiquí Convenio de cooperación
Municipalidad de Santa Bárbara Convenio de cooperación
Registro Nacional Convenio de cooperación
Tribunal Supremo de Elecciones Convenio de cooperación

Recolección de Datos

Fechas de recolección de datos
Inicio Fin Ciclo / Ronda
2019-01-17 2019-12-31 Continuo
Períodos de referencia
Fecha de inicio Fecha final Ciclo
2019-01-01 2019-12-31 Continuo
Modo de recolección de datos
Entrevista telefónica asistida por computadora
Supervisión
En el DEE se lleva a cabo un proceso de supervisión de la recopilación y tratamiento de la información:

- En el caso de los registros administrativos, se realiza un proceso de tratamiento de la información de las bases (se homogeniza la información de acuerdo a los estándares del DEE de manera individualizada: números fuera de rango, conversión del código de actividad a CIIU Rev.4., ausencia de información, validación de dígitos, verificación de la existencia de la empresa mediante la cédula, identificar aquellas empresas que no cumplen el criterio para ingresar al DEE, por ejemplo: Gobierno Central, instituciones autónomas, entre otras), luego se compara con el Directorio y aquello que no se logra vincular, es decir, que no está en la base del DEE pero si en la del registro administrativo, se analiza y se ingresa como un registro nuevo para proceder con la actualización telefónica, aumentando así, la cobertura del DEE.

- Reportes de rendimiento que consiste en una revisión mensual del cumplimiento de la carga de trabajo diario para cada entrevistador, administración del tiempo, re-llamadas (para evaluar calidad de llamada y trato), análisis de inconsistencias, revisión de ortografía, entre otros.

- Revisión mensual de una muestra del 30 % de las llamadas realizadas por los entrevistadores para una evaluación de la descripción de la actividad económica de la empresa y la correcta asignación del código CIIU Rev. 4.

-Aplicación de instrumentos de control (semanales) que permiten validar tiempos de actualización y avance de la misma.

- Además, el módulo del sistema de actualización cuenta con filtros que no permiten el paso de datos erróneos en los números de identificación (cédula física o jurídica), en los números telefónicos, códigos CIIU, resultados, entre otros. Es decir, se somete a un proceso de calidad, el cual consiste en la verificación del cumplimiento de criterios establecidos, tales como validación de variables (verificación de la existencia y longitud de cédulas, números telefónicos correctos, entre otros) y codificación de actividades económicas.

- Cada cierre de año, se realiza un análisis de inconsistencias, que consiste en verificar los casos del punto anterior y otros adicionales para que el año siguiente se pueda iniciar con una base de datos completamente depurada.

Además, se realizan mejoras al registro de empresas (en términos de cobertura, variables de análisis, difusión de resultados) según recomendaciones y buenas prácticas estadísticas internacionales.
Cuestionarios
El diseño del cuestionario, las variables, las unidades estadísticas y sus definiciones están concebidas según la experiencia de su utilización en otros países, recomendaciones de organismos internacionales en materia estadística y las posibilidades y necesidades que a priori se percibieron para el caso de nuestro país.

Para la actualización mediante llamadas telefónicas, se ha diseñado un sistema de captura y consulta de datos en una plataforma .net y en SQL Server, visualmente más comprensible y de fácil manipulación; dicho sistema permite a sus usuarios visualizar la carga de trabajo así como reportes para supervisar el avance del trabajo realizado y el control de calidad. Además, permite a los entrevistadores actualizar la información de la empresa en el mismo momento de la llamada telefónica.

En caso de que el informante no desee brindar información mediante llamada telefónica, se le presenta la opción de un formulario rellenable en PDF o un archivo de Excel, que puede ser enviado por correo electrónico.

Las principales variables que se actualizan en el cuestionario del DEE, son las siguientes:

EMPRESA PRINCIPAL

-Número de cédula
-Nombre comercial
-Nombre legal
-Sitio web
-Correo Electrónico
-Teléfono principal
-Provincia, cantón y distrito
-Dirección por señas claras
-Descripción de actividad económica principal
-Cantidad de trabajadores (hombres y mujeres)
-Año de inicio de actividades
-Realiza o no exportaciones o importaciones
-Filiales extranjeras
-Tenencia de computadora y uso de internet
-Nombre del informante
-Cargo del informante

ACTIVIDADES SECUNDARIAS

-Número de cédula
-Nombre comercial
-Nombre legal
-Descripción de la actividad económica que realiza en el mismo lugar
-Cantidad de trabajadores

SUCURSALES O ESTABLECIMIENTOS

-Número de cédula
-Nombre comercial
-Nombre legal
-Sitio web
-Correo Electrónico
-Teléfono principal
-Provincia, cantón y distrito
-Dirección por señas claras
-Descripción de actividad económica principal
-Cantidad de trabajadores
-Año de inicio de actividades
-Realiza o no exportaciones o importaciones
-Tenencia de computadora y uso de internet
-Nombre del informante
-Cargo del informante
Recolectores de datos/Encuestadores
Nombre Abreviatura / Sigla Afiliación
Directorio de Empresas y Establecimientos DEE INEC

Procesamiento de Datos

Edición de datos
Etapas del procesamiento de datos:

-Llamada telefónica.
-Digitación de la información.
-Codificación de la actividad económica (CIIU 4).
-Revisión de la información digitada y codificada.
-Asignación de resultado a la boleta.

Para el procesamiento de los datos, se utiliza un sistema de captura y consulta en una plataforma .net y en SQL Server, de manera que visualmente sea más comprensible y de fácil manipulación.

La información se almacena automáticamente en un servidor.

Etapas del procesamiento de datos para cierre de año:

-Análisis de inconsistencias.
-Cierre de año.
-Elaboración de instrumentos para la publicación de resultados.

Es importante mencionar que para el 2019 solamente se publicaron los cuadros de resultados en la página web de la institución, es decir, no se publicó folleto ni infografía dado que el DEE actualmente se encuentra en la etapa de diseño de un proyecto futuro para la creación de un Registro Estadístico de Unidades Económicas donde se le pueda dar un mayor aprovechamiento a los registros administrativos. Este registro incluiría tanto el sector público como privado, además de los micro establecimientos que no se consideran actualmente en el Directorio de Empresas y Establecimientos, sin considerar distinciones por estructura, trabajadores, entre otros.
Otros procesamientos
Para el 2019, el equipo se conformó por 5 entrevistadores, un técnico asignado a la colaboración en el análisis de los datos, un supervisor general y la coordinación del proyecto.

La característica especial del DEE es el dinamismo de sus unidades económicas, por ello es necesario disponer de un programa periódico de actualización y mejora de registros. La experiencia sugiere que el proceso de actualización es una labor que requiere de tiempo para perfeccionar la cobertura y calidad de la información, con el fin de lograr las metas de eficiencia deseadas.

Actualmente este proceso de actualización consta de dos mecanismos:

-Mediante registros administrativos: el uso de estos permite aprovechar recursos ya invertidos, reducir la carga de respuesta de los informantes y brindar información con mayor eficiencia y oportunidad.

-Llamadas telefónicas a las empresas para consultar y verificar la infromación de las variables contenidas en el DEE.

Durante el 2019, se actualizó aproximadamente el 54 % del total de registros del Directorio.

Política de Acceso

Personal autorizado para el acceso a datos
Nombre Afiliación URL
Instituto Nacional de Estadística y Censos INEC www.inec.cr
Confidencialidad
La reciente Ley 9694 (aprobada el 30 de mayo del 2019 Publicada en el Alcance Nº 133 La Gaceta del jueves 13 de junio del 2019) del Sistema Estadístico Nacional (SEN) en su artículo 1 indica que la ley tiene por objeto regular el Sistema de Estadística Nacional, las instituciones que lo componen, fijar las normas básicas para su adecuada coordinación y la obtención de información que permita el desarrollo estadístico de manera veraz y oportuna. Por su parte, el artículo 10 de esta Ley establece que "Las instituciones que conforman el SEN recopilarán, manejarán y divulgarán datos con fines estadísticos, conforme a los principios de confidencialidad estadística, transparencia, especialidad, proporcionalidad y de independencia técnica, ..." En cuanto a la confidencialidad, dado que esto se considera un principio fundamental de la producción estadística, está regulada conforme al ARTÍCULO 10, inciso a) “Principio de confidencialidad estadística: garantiza la protección de los datos obtenidos por el SEN, para la elaboración de las estadísticas dentro del marco de esta ley. Se exceptúan de la aplicación de este principio, los datos de carácter público que son de libre acceso para todos los ciudadanos. Asimismo, en la SECCIÓN IV CONFIDENCIALIDAD ESTADÍSTICA él alcance de la confidencialidad donde se detalla cómo se debe resguardar la confidencialidad de los datos. En virtud de este principio, para el resguardo de la confidencialidad, no se puede poner a disposición microdatos del DEE, dado que es identificable la empresa o el establecimiento al que se refiere la información, es decir, su base de datos no es accesible.
Condiciones de acceso
No aplica.

Cualquier consulta, puede comunicarse al Centro de Información del INEC, al 25271144 o 25271145 o escribir al correo informacion.inec.go.cr.
Requisitos de Citas
En la mención de la información metodológica, la publicación, presentación o divulgación de los resultados obtenidos a partir de la información aquí documentada, se debe citar la fuente primaria: Instituto Nacional de Estadística y Censos:

En este caso:
Directorio de Empresas y Establecimientos, Instituto Nacional de Estadística y Censos, Costa Rica, 2019.

Descargo de responsabilidad y Derechos de autor

Descargo de responsabilidad
Descargo de responsabilidad

Según artículo 10 de la Ley 9694 del Sistema Estadístico Nacional que reza lo siguiente:

Las instituciones que conforman el SEN recopilarán, manejarán y divulgarán datos con fines estadísticos, conforme a los principios de confidencialidad estadística, transparencia, especialidad,proporcionalidad y de independencia técnica, los cuales se especifican a continuación:

a) Principio de confidencialidad estadística: garantiza la protección de los datos obtenidos por el SEN, para la elaboración de las estadísticas dentro del marco de esta ley. Se exceptúan de la aplicación de este principio, los datos de carácter público que son de libre acceso para todos los ciudadanos.

b) Principio de transparencia: derecho de obtener información plena sobre la protección dispensada a los datos brindados y la finalidad con que se recaban.

c) Principio de especialidad: impone tanto al INEC y a las unidades administrativas a cargo de los procesos estadísticos del SEN, el deber que los datos recogidos para elaborar estadísticas se destinen a los fines que
justificaron la necesidad de obtenerlos.

d) Principio de proporcionalidad: relativo al criterio de correspondencia que deberá existir entre la cantidad y el contenido de la información que se solicita, y los resultados o fines que se pretenden obtener al tratarla.

e) Principio de independencia técnica: autoridad exclusiva que tendrán tanto el INEC como las unidades administrativas a cargo de los procesos estadísticos del SEN, para decidir sobre los métodos estadísticos y
de divulgación de los resultados de las estadísticas oficiales que les hayan sido asignadas.
Derechos de Autor
Instituto Nacional de Estadística y Censos

Contactos

Contactos
Nombre Afiliación Correo electrónico
Pilar Ramos Vargas INEC, Coordinadora de ASIDE, (506) 22833537 pilar.vargas@inec.go.cr
Odilia Bravo Cambronero INEC, Coordinadora Estadísticas de Empresas, (506) 22807344 odilia.bravo@inec.go.cr
Rosa Cordero Peñaranda INEC, Estadísticas de Empresas, (506) 25271132 rosa.cordero@inec.go.cr

Producción de Metadatos

ID del documento DDI
CRC-INEC-DEE-2019-001
Productores
Nombre Abreviatura/Sigla Afiliación Rol
Rosa Elena Cordero Peñaranda Estadísticas de Empresas INEC Metodología, diseño y análisis
Fecha de Producción de Metadatos
2020-03-04
Programa Acelerado de Datos INEC / Costa Rica.

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