Actualización del Directorio de Empresas y Establecimientos (DEE), 2021
Costa Rica, 2021
Instituto Nacional de Estadística y Censos
Identificación
Número ID de la Encuesta
CRC-INEC-DEE-2021-001
Título
Actualización del Directorio de Empresas y Establecimientos (DEE), 2021
Título traducido
Business register, 2021
País
| Nombre | Código de país |
|---|---|
| Costa Rica | CRC |
Resumen / Abstract
El Directorio de Empresas y Establecimientos (DEE) es un registro organizado de las empresas y establecimientos del sector privado (residentes en Costa Rica), dedicadas a actividades de producción de bienes y servicios, con información que las caracteriza según identificación, ubicación, actividad económica y tamaño.
Entre sus principales usos se puede mencionar la elaboración de estadísticas económicas para conocer los movimientos y estructura de los diferentes sectores económicos; es un marco muestral para la realización de censos y encuestas económicas; es una fuente directa para conocer las características de las empresas, según actividad económica, tamaño y ubicación geográfica; y permite observar el dinamismo de las unidades económicas en función de las fusiones, nacimientos, cierres y ceses temporales.
Actualizar un directorio de empresas con el objetivo de mantenerlo al día, se convierte en una tarea continua, cuya labor se ejecuta año con año; de manera que permita presentar información empresarial oportuna y acorde a la realidad nacional.
Por lo anterior, para el 2021, por la situación a nivel mundial provocada por la pandemia del COVID-19, al igual que en el año anterior, en el proceso de actualización del DEE entre los meses de mayo a agosto, se realizaron una serie de consultas que permitieran conocer el efecto COVID-19 en las empresas del país.
Entre sus principales usos se puede mencionar la elaboración de estadísticas económicas para conocer los movimientos y estructura de los diferentes sectores económicos; es un marco muestral para la realización de censos y encuestas económicas; es una fuente directa para conocer las características de las empresas, según actividad económica, tamaño y ubicación geográfica; y permite observar el dinamismo de las unidades económicas en función de las fusiones, nacimientos, cierres y ceses temporales.
Actualizar un directorio de empresas con el objetivo de mantenerlo al día, se convierte en una tarea continua, cuya labor se ejecuta año con año; de manera que permita presentar información empresarial oportuna y acorde a la realidad nacional.
Por lo anterior, para el 2021, por la situación a nivel mundial provocada por la pandemia del COVID-19, al igual que en el año anterior, en el proceso de actualización del DEE entre los meses de mayo a agosto, se realizaron una serie de consultas que permitieran conocer el efecto COVID-19 en las empresas del país.
Tipo de datos
Registros Administrativos (adm)
Alcance
Palabras clave
| Palabra clave |
|---|
| Empresas |
| Establecimientos o sucursales |
Cobertura
Cobertura geográfica
La operación estadística abarca áreas geográficas tales como: región de planificación, provincia, cantón y distrito.
El DEE no tiene cobertura total del territorio nacional ya que es el resultado de su conformación en el 2008 y su actualización anual que utiliza como mecanismo de cobertura los registros administrativos disponibles.
Para la sección COVID-19 en las empresas, se seleccionó una muestra del DEE para todo el territorio nacional.
El DEE no tiene cobertura total del territorio nacional ya que es el resultado de su conformación en el 2008 y su actualización anual que utiliza como mecanismo de cobertura los registros administrativos disponibles.
Para la sección COVID-19 en las empresas, se seleccionó una muestra del DEE para todo el territorio nacional.
Unidad Geográfica
El nivel de agregación más pequeño cubierto por el Directorio es el distrito.
Unidad de Análisis
La unidad de análisis la constituyen la empresa y el establecimiento.
Empresa: es aquella de la cual dependen administrativamente otros negocios para la compra de materias primas, para directrices y políticas de ventas de producción o respecto al personal, también se les denomina casa matriz u oficinas centrales; sus operaciones las realiza ya sea en un mismo lugar o en otras ubicaciones, o bien en ambas.
Establecimiento: se le conoce con este nombre a las actividades en otro lugar que desarrolla una empresa, es decir, que se ubican en una dirección diferente de la empresa principal, pero que de alguna forma dependen de ella.
Empresa: es aquella de la cual dependen administrativamente otros negocios para la compra de materias primas, para directrices y políticas de ventas de producción o respecto al personal, también se les denomina casa matriz u oficinas centrales; sus operaciones las realiza ya sea en un mismo lugar o en otras ubicaciones, o bien en ambas.
Establecimiento: se le conoce con este nombre a las actividades en otro lugar que desarrolla una empresa, es decir, que se ubican en una dirección diferente de la empresa principal, pero que de alguna forma dependen de ella.
Universo
El DEE estudia las empresas y establecimientos del sector privado residentes en el país.
Solamente se consideran aquellos negocios que posean una estructura física adaptada para desarrollar su actividad y que dispongan de personas trabajadoras que laboren 20 horas o más a la semana.
Contiene todas las actividades económicas, excepto Administración pública, Actividades de los hogares y, Actividades de organizaciones y órganos extraterritoriales. Sin embargo, se deben considerar las siguientes excepciones a nivel de cobertura:
-se excluyen fincas, lotes, parcelas, entre otros, donde se realicen actividades agropecuarias, a no ser que cuenten con oficinas o comercializadoras, donde se lleven a cabo algunas operaciones para su gestión administrativa o de ventas;
-los vendedores ambulantes o puestos de venta en las aceras (tramos), por ejemplo de periódicos, revistas, verduras, frutas, y demás, que no cuenten con estructuras (puestos) fijas;
-los servicios de taxis, buses, camiones, entre otros, que no tengan una oficina de despacho o garaje exclusivo de estacionamiento;
-las empresas que reciben ayuda estatal y la misma supera el 51 %, por ejemplo, asociaciones de desarrollo comunal, hogares de ancianos, centros de cuido infantil, entre otras;
-aquellos hogares productores o que realicen actividades económicas en su propio hogar pero no tienen un espacio exclusivo y delimitado para realizar su actividad; y
-las empresas constructoras, que no cuenten con algún tipo de instalación u oficina no temporal. Es decir sí se incorporan actividades relacionadas a la construcción, pero no propiamente construcciones.
Solamente se consideran aquellos negocios que posean una estructura física adaptada para desarrollar su actividad y que dispongan de personas trabajadoras que laboren 20 horas o más a la semana.
Contiene todas las actividades económicas, excepto Administración pública, Actividades de los hogares y, Actividades de organizaciones y órganos extraterritoriales. Sin embargo, se deben considerar las siguientes excepciones a nivel de cobertura:
-se excluyen fincas, lotes, parcelas, entre otros, donde se realicen actividades agropecuarias, a no ser que cuenten con oficinas o comercializadoras, donde se lleven a cabo algunas operaciones para su gestión administrativa o de ventas;
-los vendedores ambulantes o puestos de venta en las aceras (tramos), por ejemplo de periódicos, revistas, verduras, frutas, y demás, que no cuenten con estructuras (puestos) fijas;
-los servicios de taxis, buses, camiones, entre otros, que no tengan una oficina de despacho o garaje exclusivo de estacionamiento;
-las empresas que reciben ayuda estatal y la misma supera el 51 %, por ejemplo, asociaciones de desarrollo comunal, hogares de ancianos, centros de cuido infantil, entre otras;
-aquellos hogares productores o que realicen actividades económicas en su propio hogar pero no tienen un espacio exclusivo y delimitado para realizar su actividad; y
-las empresas constructoras, que no cuenten con algún tipo de instalación u oficina no temporal. Es decir sí se incorporan actividades relacionadas a la construcción, pero no propiamente construcciones.
Productores y Patrocinadores
Investigadores primarios
| Nombre | Afiliación |
|---|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos | INEC |
Productores
| Nombre | Rol |
|---|---|
| Registro de empresas de la Encuesta Nacional a Empresas | Colaboración |
| Estadísticas de Comercio Exterior | Colaboración |
| Registro de empresas de la Encuesta Nacional de Puestos de Trabajo | Colaboración |
Organización financiadora / Patrocinador
| Nombre | Abreviatura / Sigla | Rol |
|---|---|---|
| Ministerio de Hacienda | MH | Presupuesto del sector público |
Otras identificaciones / Reconocimientos
| Nombre | Rol |
|---|---|
| Municipalidad de Heredia | Convenio de cooperación (registros administrativos) |
| Municipalidad de San Carlos | Convenio de cooperación (registros administrativos) |
| Municipalidad de Sarapiquí | Convenio de cooperación (registros administrativos) |
| Municipalidad de Santa Bárbara | Convenio de cooperación (registros administrativos) |
| Municipalidad de San José | Convenio de cooperación (registros administrativos) |
| Tribunal Supremo de Elecciones | Convenio de cooperación (registros administrativos) |
| Dirección General de Migración y Extranjeria | Convenio de cooperación (registros administrativos) |
| Empresa de Servicios Públicos de Heredia (ESPH) | Convenio de cooperación (registros administrativos) |
| Registro Nacional | Convenio de cooperación (registros administrativos) |
Muestreo
Procedimiento de muestreo
Diseño de la muestra (consulta COVID-19)
Es importante mencionar que el periodo de consulta de la sección COVID-19 fue de mayo a agosto 2021.
Además, la cobertura geográfica de la encuesta es a nivel nacional, por lo tanto, sólo entrega información a este nivel y no ofrece información desagregada para otros ámbitos geográficos.
El marco muestral que se utiliza para este diseño se construye a partir del Directorio de Empresas y Establecimiento (DEE) actualizado al cierre del 12 de mayo de 2021.
Los estratos que conforman la muestra son según los sectores de actividad construcción, manufactura, comercio, servicios, otros sectores combinado con los intervalos de cantidad de trabajadores (1 a 5, 6 a 30, 31 a 100, 101 y más , además de un estrato adicional de inclusión forzosa que consiste en seleccionar todas las empresas que conforman ese estrato mediante un punto de corte especifico.
La decisión de incluir un estrato forzoso presenta varias ventajas metodológicas, una de ellas relacionada con la disminución del sesgo en las estimaciones; si una empresa grande queda por fuera de la muestra, las estimaciones de totales nacionales sin dudas estarían sesgadas
El diseño de la muestra corresponde a un diseño probabilístico, estratificado y de una sola etapa de selección, además se agrega un estrato de inclusión forzosa para aquellas empresas de los sectores económicos que se consideran con valores extremos en la cantidad de trabajadores.
El tamaño de muestra propuesto para la sección Covid en el año 2021, es de 3 949 empresas de las cuales 3 272 se asignan mediante una muestra y 677 se asignan por inclusión forzosa.
Para el cálculo de la muestra se utiliza como dominio cada uno de los cinco sectores económicos mencionados, además se estableció un margen de error relativo máximo del 15 % para la variable cantidad de trabajadores, y un nivel de significancia de 95 %,
Por sector, la muestra quedó de la siguiente manera:
Otros sectores: 192
Manufactura: 987
Construcción: 410
Comercio: 876
Servicios: 1484
Es importante mencionar que el periodo de consulta de la sección COVID-19 fue de mayo a agosto 2021.
Además, la cobertura geográfica de la encuesta es a nivel nacional, por lo tanto, sólo entrega información a este nivel y no ofrece información desagregada para otros ámbitos geográficos.
El marco muestral que se utiliza para este diseño se construye a partir del Directorio de Empresas y Establecimiento (DEE) actualizado al cierre del 12 de mayo de 2021.
Los estratos que conforman la muestra son según los sectores de actividad construcción, manufactura, comercio, servicios, otros sectores combinado con los intervalos de cantidad de trabajadores (1 a 5, 6 a 30, 31 a 100, 101 y más , además de un estrato adicional de inclusión forzosa que consiste en seleccionar todas las empresas que conforman ese estrato mediante un punto de corte especifico.
La decisión de incluir un estrato forzoso presenta varias ventajas metodológicas, una de ellas relacionada con la disminución del sesgo en las estimaciones; si una empresa grande queda por fuera de la muestra, las estimaciones de totales nacionales sin dudas estarían sesgadas
El diseño de la muestra corresponde a un diseño probabilístico, estratificado y de una sola etapa de selección, además se agrega un estrato de inclusión forzosa para aquellas empresas de los sectores económicos que se consideran con valores extremos en la cantidad de trabajadores.
El tamaño de muestra propuesto para la sección Covid en el año 2021, es de 3 949 empresas de las cuales 3 272 se asignan mediante una muestra y 677 se asignan por inclusión forzosa.
Para el cálculo de la muestra se utiliza como dominio cada uno de los cinco sectores económicos mencionados, además se estableció un margen de error relativo máximo del 15 % para la variable cantidad de trabajadores, y un nivel de significancia de 95 %,
Por sector, la muestra quedó de la siguiente manera:
Otros sectores: 192
Manufactura: 987
Construcción: 410
Comercio: 876
Servicios: 1484
Desviaciones del diseño muestral
No corresponde.
Tasa de respuesta
Tasa de respuesta: 70,7
Tasa de no resuesta por rechazo: 0,6
Tasa de no respuesta por no contacto: 28,7
Tasa de problemas de marco: 2,9
Tasa de no resuesta por rechazo: 0,6
Tasa de no respuesta por no contacto: 28,7
Tasa de problemas de marco: 2,9
Ponderación
El factor de expansión es un ponderador que se aplica a cada unidad de estudio en la muestra para obtener una estimación poblacional, y se interpreta como la cantidad de unidades en la población que representa cada unidad en la muestra.
El factor básico de expansión se calcula como el inverso de las probabilidades de selección de la primera etapa de muestreo a nivel de cada estrato de selección, de esta forma, todas las empresas dentro de cada estrato tienen inicialmente el mismo factor de expansión. Sin embargo, los problemas de no respuesta afectan las probabilidades iniciales de selección de las empresas, por lo que para corregir este efecto se aplica un ajuste al factor básico de expansión.
El factor básico de expansión se calcula como el inverso de las probabilidades de selección de la primera etapa de muestreo a nivel de cada estrato de selección, de esta forma, todas las empresas dentro de cada estrato tienen inicialmente el mismo factor de expansión. Sin embargo, los problemas de no respuesta afectan las probabilidades iniciales de selección de las empresas, por lo que para corregir este efecto se aplica un ajuste al factor básico de expansión.
Recolección de Datos
Fechas de recolección de datos
| Inicio | Fin | Ciclo / Ronda |
|---|---|---|
| 2021-01-06 | 2021-12-31 | DEE Continuo |
| 2021-05-24 | 2021-08-31 | Sección COVID-19 |
Períodos de referencia
| Fecha de inicio | Fecha final | Ciclo |
|---|---|---|
| 2021-01-01 | 2021-12-31 | DEE Continuo |
| 2021-05-24 | 2021-08-31 | Sección COVID-19 |
Modo de recolección de datos
Computer Assisted Telephone Interview [cati]
Supervisión
En el DEE se lleva a cabo un proceso de supervisión de la recopilación y tratamiento de la información:
- En el caso de los registros administrativos, se realiza un proceso de tratamiento de la información de las bases (se homogeniza de acuerdo a los estándares del DEE de manera individualizada: números fuera de rango, conversión del código de actividad a CAECR 2011, ausencia de información, validación de dígitos, verificación de la existencia de la empresa mediante la cédula, identificar aquellas empresas que no cumplen el criterio para ingresar al DEE, por ejemplo: Gobierno Central, instituciones autónomas, organismos extraterritoriales, hogares, entre otras), luego se compara con el Directorio y aquello que no se logra vincular, es decir, que no está en la base del DEE pero si en la del registro administrativo, se analiza y se ingresa como un registro nuevo para proceder con la actualización telefónica, aumentando así, la cobertura del DEE.
- Reportes de rendimiento que consiste en una revisión mensual del cumplimiento de la carga de trabajo diario para cada entrevistador, administración del tiempo, re-llamadas (para evaluar calidad de llamada y trato), análisis de inconsistencias, revisión de ortografía, entre otros.
- Revisión mensual de una muestra del 30 % de las llamadas realizadas por los entrevistadores para una evaluación de la descripción de la actividad económica de la empresa y la correcta asignación del código CAECR 2011.
-Aplicación de instrumentos de control (semanales) que permiten validar tiempos de actualización y avance de la misma.
- Además, el módulo del sistema de actualización cuenta con filtros que no permiten el paso de datos erróneos en los números de identificación (cédula física o jurídica), en los números telefónicos, códigos CAECR 2011, resultados, entre otros. Es decir, se somete a un proceso de calidad, el cual consiste en la verificación del cumplimiento de criterios establecidos, tales como validación de variables (verificación de la existencia y longitud de cédulas, números telefónicos correctos, entre otros) y codificación de actividades económicas.
- Cada cierre de año, se realiza un análisis de inconsistencias, que consiste en verificar los casos del punto anterior y otros adicionales para que el año siguiente se pueda iniciar con una base de datos completamente depurada. Este es un proceso que año tras año se va perfeccionando, con el objetivo de que cada vez existan menos inconsistencias en la base de datos.
Además, se realizan mejoras al registro de empresas (en términos de cobertura, variables de análisis, difusión de resultados) según recomendaciones y buenas prácticas estadísticas internacionales.
- En el caso de los registros administrativos, se realiza un proceso de tratamiento de la información de las bases (se homogeniza de acuerdo a los estándares del DEE de manera individualizada: números fuera de rango, conversión del código de actividad a CAECR 2011, ausencia de información, validación de dígitos, verificación de la existencia de la empresa mediante la cédula, identificar aquellas empresas que no cumplen el criterio para ingresar al DEE, por ejemplo: Gobierno Central, instituciones autónomas, organismos extraterritoriales, hogares, entre otras), luego se compara con el Directorio y aquello que no se logra vincular, es decir, que no está en la base del DEE pero si en la del registro administrativo, se analiza y se ingresa como un registro nuevo para proceder con la actualización telefónica, aumentando así, la cobertura del DEE.
- Reportes de rendimiento que consiste en una revisión mensual del cumplimiento de la carga de trabajo diario para cada entrevistador, administración del tiempo, re-llamadas (para evaluar calidad de llamada y trato), análisis de inconsistencias, revisión de ortografía, entre otros.
- Revisión mensual de una muestra del 30 % de las llamadas realizadas por los entrevistadores para una evaluación de la descripción de la actividad económica de la empresa y la correcta asignación del código CAECR 2011.
-Aplicación de instrumentos de control (semanales) que permiten validar tiempos de actualización y avance de la misma.
- Además, el módulo del sistema de actualización cuenta con filtros que no permiten el paso de datos erróneos en los números de identificación (cédula física o jurídica), en los números telefónicos, códigos CAECR 2011, resultados, entre otros. Es decir, se somete a un proceso de calidad, el cual consiste en la verificación del cumplimiento de criterios establecidos, tales como validación de variables (verificación de la existencia y longitud de cédulas, números telefónicos correctos, entre otros) y codificación de actividades económicas.
- Cada cierre de año, se realiza un análisis de inconsistencias, que consiste en verificar los casos del punto anterior y otros adicionales para que el año siguiente se pueda iniciar con una base de datos completamente depurada. Este es un proceso que año tras año se va perfeccionando, con el objetivo de que cada vez existan menos inconsistencias en la base de datos.
Además, se realizan mejoras al registro de empresas (en términos de cobertura, variables de análisis, difusión de resultados) según recomendaciones y buenas prácticas estadísticas internacionales.
Cuestionarios
El diseño del cuestionario, las variables, las unidades estadísticas y sus definiciones están concebidas según la experiencia de su utilización en otros países, recomendaciones de organismos internacionales en materia estadística y a través de la identificación de necesidades en el país.
Para la actualización mediante llamadas telefónicas, se ha diseñado un sistema de captura y consulta de datos en una plataforma .net y en SQL Server, visualmente más comprensible y de fácil manipulación; dicho sistema permite a sus usuarios visualizar la carga de trabajo así como reportes para supervisar el avance del trabajo realizado y el control de calidad. Además, permite a los entrevistadores actualizar la información de la empresa en el mismo momento de la llamada telefónica.
En caso de que el informante no desee brindar información mediante llamada telefónica, se le presenta la opción de un formulario rellenable en PDF o un archivo de Excel, que puede ser enviado por correo electrónico.
Las principales variables que se actualizan en el cuestionario del DEE, son las siguientes:
EMPRESA PRINCIPAL
-Número de cédula
-Nombre comercial
-Nombre legal
-Sitio web
-Correo Electrónico
-Teléfono principal
-Otros números de teléfono
-Provincia, cantón y distrito
-Dirección por señas claras
-Descripción de actividad económica principal
-Código de actividad económica (CAECR 2011)
-Cantidad de trabajadores (hombres y mujeres)
-Año de inicio de actividades
-Realiza o no exportaciones o importaciones
-Filiales extranjeras
-Tenencia de computadora y uso de internet
-Nombre del informante
-Cargo del informante
ACTIVIDADES SECUNDARIAS
-Número de cédula
-Nombre comercial
-Nombre legal
-Descripción de la actividad económica que realiza en el mismo lugar
-Código de actividad económica (CAECR 2011)
-Cantidad de trabajadores
SUCURSALES O ESTABLECIMIENTOS
-Número de cédula
-Nombre comercial
-Nombre legal
-Sitio web
-Correo Electrónico
-Teléfono principal
-Provincia, cantón y distrito
-Dirección por señas claras
-Descripción de actividad económica principal
-Código de actividad económica (CAECR 2011)
-Cantidad de trabajadores
-Año de inicio de actividades
-Realiza o no exportaciones o importaciones
-Tenencia de computadora y uso de internet
-Nombre del informante
-Cargo del informante
Para la sección COVID-19 aplicada en el 2021 para analizar los efectos en las empresas del país, las consultas fueron:
-¿Tuvo la empresa alguna consecuencia por COVID-19?
Si la respuesta es Sí, las opciones de respuesta en consecuencias son:
Cierre temporal
Cierre definitivo
Disminución de planilla
Disminución de jornada laboral
Suspensión temporal de contratos de trabajo
Contratar personal o ampliar horarios a los existentes
Suspender contratos o pedidos de clientes
Implementación del teletrabajo
Reducción de las ventas o de los ingresos
Aumento de gastos de operación
Incursionar en ventas en línea (por internet)
Aumento de las ventas o de los ingresos
Incursionar en ventas por servicio express
Modificar, cambiar o innovar bienes o servicios
Eliminación de las horas extras
Otro. Especifique
-¿Ha recibido algún tipo de apoyo o beneficio debido a la situación generada por el COVID-19?
Si la respuesta es Sí, las opciones de respuesta en beneficios son:
Readecuación de créditos financieros
Nuevo crédito para el funcionamiento del negocio +
Posposición del pago de impuestos de forma temporal
Asesoramiento financiero gratuito o a un menor costo
Servicios básicos (agua, electricidad, telefonía, etc.)
Ajustes en el pago del alquiler del local comercial
Ajustes en el pago de las cargas sociales
Otro. Especifique
-Percepción empresarial
¿ Qué considera que pasará con las ventas o ingresos de la empresa al finalizar el 2021?
(aumentará, disminuirá, se mantendrá igual, no sabe/noresponde).
En los próximos 12 meses la empresa espera…
(aumentar su planilla, disminuir su planilla, mantener igual su planilla, no sabe/noresponde).
Si la situación de la emergencia sanitaria del COVID 19 continua en los próximos 12 meses, ¿qué considera que pasará con la actividad económica de su empresa?
(cerrará la actividad, se mantendrá igual, cambiará la actividad, no sabe/noresponde).
- Observación adicional del impacto COVID-19 en su empresa
Para la actualización mediante llamadas telefónicas, se ha diseñado un sistema de captura y consulta de datos en una plataforma .net y en SQL Server, visualmente más comprensible y de fácil manipulación; dicho sistema permite a sus usuarios visualizar la carga de trabajo así como reportes para supervisar el avance del trabajo realizado y el control de calidad. Además, permite a los entrevistadores actualizar la información de la empresa en el mismo momento de la llamada telefónica.
En caso de que el informante no desee brindar información mediante llamada telefónica, se le presenta la opción de un formulario rellenable en PDF o un archivo de Excel, que puede ser enviado por correo electrónico.
Las principales variables que se actualizan en el cuestionario del DEE, son las siguientes:
EMPRESA PRINCIPAL
-Número de cédula
-Nombre comercial
-Nombre legal
-Sitio web
-Correo Electrónico
-Teléfono principal
-Otros números de teléfono
-Provincia, cantón y distrito
-Dirección por señas claras
-Descripción de actividad económica principal
-Código de actividad económica (CAECR 2011)
-Cantidad de trabajadores (hombres y mujeres)
-Año de inicio de actividades
-Realiza o no exportaciones o importaciones
-Filiales extranjeras
-Tenencia de computadora y uso de internet
-Nombre del informante
-Cargo del informante
ACTIVIDADES SECUNDARIAS
-Número de cédula
-Nombre comercial
-Nombre legal
-Descripción de la actividad económica que realiza en el mismo lugar
-Código de actividad económica (CAECR 2011)
-Cantidad de trabajadores
SUCURSALES O ESTABLECIMIENTOS
-Número de cédula
-Nombre comercial
-Nombre legal
-Sitio web
-Correo Electrónico
-Teléfono principal
-Provincia, cantón y distrito
-Dirección por señas claras
-Descripción de actividad económica principal
-Código de actividad económica (CAECR 2011)
-Cantidad de trabajadores
-Año de inicio de actividades
-Realiza o no exportaciones o importaciones
-Tenencia de computadora y uso de internet
-Nombre del informante
-Cargo del informante
Para la sección COVID-19 aplicada en el 2021 para analizar los efectos en las empresas del país, las consultas fueron:
-¿Tuvo la empresa alguna consecuencia por COVID-19?
Si la respuesta es Sí, las opciones de respuesta en consecuencias son:
Cierre temporal
Cierre definitivo
Disminución de planilla
Disminución de jornada laboral
Suspensión temporal de contratos de trabajo
Contratar personal o ampliar horarios a los existentes
Suspender contratos o pedidos de clientes
Implementación del teletrabajo
Reducción de las ventas o de los ingresos
Aumento de gastos de operación
Incursionar en ventas en línea (por internet)
Aumento de las ventas o de los ingresos
Incursionar en ventas por servicio express
Modificar, cambiar o innovar bienes o servicios
Eliminación de las horas extras
Otro. Especifique
-¿Ha recibido algún tipo de apoyo o beneficio debido a la situación generada por el COVID-19?
Si la respuesta es Sí, las opciones de respuesta en beneficios son:
Readecuación de créditos financieros
Nuevo crédito para el funcionamiento del negocio +
Posposición del pago de impuestos de forma temporal
Asesoramiento financiero gratuito o a un menor costo
Servicios básicos (agua, electricidad, telefonía, etc.)
Ajustes en el pago del alquiler del local comercial
Ajustes en el pago de las cargas sociales
Otro. Especifique
-Percepción empresarial
¿ Qué considera que pasará con las ventas o ingresos de la empresa al finalizar el 2021?
(aumentará, disminuirá, se mantendrá igual, no sabe/noresponde).
En los próximos 12 meses la empresa espera…
(aumentar su planilla, disminuir su planilla, mantener igual su planilla, no sabe/noresponde).
Si la situación de la emergencia sanitaria del COVID 19 continua en los próximos 12 meses, ¿qué considera que pasará con la actividad económica de su empresa?
(cerrará la actividad, se mantendrá igual, cambiará la actividad, no sabe/noresponde).
- Observación adicional del impacto COVID-19 en su empresa
Recolectores de datos/Encuestadores
| Nombre | Abreviatura / Sigla | Afiliación |
|---|---|---|
| Directorio de Empresas y Establecimientos | DEE | INEC |
Procesamiento de Datos
Edición de datos
Etapas del procesamiento de datos:
-Llamada telefónica.
-Digitación de la información.
-Codificación de la actividad económica (CAECR 2011).
-Revisión de la información digitada y codificada.
-Asignación de resultado a la boleta.
Para el procesamiento de los datos, se utiliza un sistema de captura y consulta en una plataforma .net y en SQL Server, de manera que visualmente sea más comprensible y de fácil manipulación.
La información se almacena automáticamente en un servidor.
Etapas del procesamiento de datos para cierre de año:
-Análisis de inconsistencias.
-Cierre de año.
-Elaboración de instrumentos para la publicación de resultados.
Es importante mencionar que para el 2021 solamente se publicaron los cuadros de resultados en la página web de la institución, es decir, no se publicó folleto ni infografía de los resultados generales del DEE debido a que actualmente se encuentra en la etapa de diseño de un proyecto futuro para la creación de un Registro Estadístico de Unidades Económicas donde se le pueda brindar un mayor aprovechamiento a los registros administrativos. Este registro incluiría tanto el sector público como privado; y de esta manera, fortalecer la cobertura de los micro establecimientos, sin considerar distinciones por estructura, trabajadores, entre otros.
Ahora bien, en el caso de la sección COVID-19 incluida en la actualización del DEE 2021, si se publicó una infografía, un comunicado de prensa y los cuadros de los resultados.
-Llamada telefónica.
-Digitación de la información.
-Codificación de la actividad económica (CAECR 2011).
-Revisión de la información digitada y codificada.
-Asignación de resultado a la boleta.
Para el procesamiento de los datos, se utiliza un sistema de captura y consulta en una plataforma .net y en SQL Server, de manera que visualmente sea más comprensible y de fácil manipulación.
La información se almacena automáticamente en un servidor.
Etapas del procesamiento de datos para cierre de año:
-Análisis de inconsistencias.
-Cierre de año.
-Elaboración de instrumentos para la publicación de resultados.
Es importante mencionar que para el 2021 solamente se publicaron los cuadros de resultados en la página web de la institución, es decir, no se publicó folleto ni infografía de los resultados generales del DEE debido a que actualmente se encuentra en la etapa de diseño de un proyecto futuro para la creación de un Registro Estadístico de Unidades Económicas donde se le pueda brindar un mayor aprovechamiento a los registros administrativos. Este registro incluiría tanto el sector público como privado; y de esta manera, fortalecer la cobertura de los micro establecimientos, sin considerar distinciones por estructura, trabajadores, entre otros.
Ahora bien, en el caso de la sección COVID-19 incluida en la actualización del DEE 2021, si se publicó una infografía, un comunicado de prensa y los cuadros de los resultados.
Otros procesamientos
Para el 2021, el equipo se conformó por 5 entrevistadores, un técnico asignado a la colaboración en el análisis de los datos, el encargado del Proceso de Procesamiento y la coordinación del proyecto.
La característica especial del DEE es el dinamismo de sus unidades económicas, por ello es necesario disponer de un programa periódico de actualización y mejora de registros. La experiencia sugiere que el proceso de actualización es una labor que requiere de tiempo para perfeccionar la cobertura y calidad de la información, con el fin de lograr las metas de eficiencia deseadas.
Actualmente este proceso de actualización consta de dos mecanismos:
-Mediante registros administrativos: el uso de estos permite aprovechar recursos ya invertidos, reducir la carga de respuesta de los informantes y brindar información con mayor eficiencia y oportunidad, entre otros.
-Llamadas telefónicas a las empresas para consultar y verificar la información de las variables contenidas en el DEE.
Recordar que en 2021 se aplicó la consulta COVID-19 cuyo principal mecanismo de recopilación de la información fueron las llamadas telefónicas.
Durante el 2021, se actualizó aproximadamente el xx % del total de registros del Directorio.
La característica especial del DEE es el dinamismo de sus unidades económicas, por ello es necesario disponer de un programa periódico de actualización y mejora de registros. La experiencia sugiere que el proceso de actualización es una labor que requiere de tiempo para perfeccionar la cobertura y calidad de la información, con el fin de lograr las metas de eficiencia deseadas.
Actualmente este proceso de actualización consta de dos mecanismos:
-Mediante registros administrativos: el uso de estos permite aprovechar recursos ya invertidos, reducir la carga de respuesta de los informantes y brindar información con mayor eficiencia y oportunidad, entre otros.
-Llamadas telefónicas a las empresas para consultar y verificar la información de las variables contenidas en el DEE.
Recordar que en 2021 se aplicó la consulta COVID-19 cuyo principal mecanismo de recopilación de la información fueron las llamadas telefónicas.
Durante el 2021, se actualizó aproximadamente el xx % del total de registros del Directorio.
Política de Acceso
Personal autorizado para el acceso a datos
| Nombre | Afiliación | URL |
|---|---|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos | INEC | www.inec.cr |
Confidencialidad
La Ley 9694 (aprobada el 30 de mayo del 2019 Publicada en el Alcance Nº 133 La Gaceta del jueves 13 de junio del 2019) del Sistema Estadístico Nacional (SEN) en su artículo 1 indica que la ley tiene por objeto regular el Sistema de Estadística Nacional, las instituciones que lo componen, fijar las normas básicas para su adecuada coordinación y la obtención de información que permita el desarrollo estadístico de manera veraz y oportuna.
Por su parte, el artículo 10 de esta Ley establece que "Las instituciones que conforman el SEN recopilarán, manejarán y divulgarán datos con fines estadísticos, conforme a los principios de confidencialidad estadística, transparencia, especialidad, proporcionalidad y de independencia técnica, ..."
En cuanto a la confidencialidad, dado que esto se considera un principio fundamental de la producción estadística, está regulada conforme al ARTÍCULO 10, inciso a) “Principio de confidencialidad estadística: garantiza la protección de los datos obtenidos por el SEN, para la elaboración de las estadísticas dentro del marco de esta ley. Se exceptúan de la aplicación de este principio, los datos de carácter público que son de libre acceso para todos los ciudadanos. Asimismo, en la SECCIÓN IV CONFIDENCIALIDAD ESTADÍSTICA él alcance de la confidencialidad donde se detalla cómo se debe resguardar la confidencialidad de los datos.
En virtud de este principio, para el resguardo de la confidencialidad, no se puede poner a disposición microdatos del DEE, dado que es identificable la empresa o el establecimiento al que se refiere la información, es decir, su base de datos no es accesible.
Condiciones de acceso
No aplica.
Cualquier consulta, puede comunicarse al Centro de Información del INEC, al 25271144 o 25271145 o escribir al correo informacion@inec.go.cr.
Cualquier consulta, puede comunicarse al Centro de Información del INEC, al 25271144 o 25271145 o escribir al correo informacion@inec.go.cr.
Requisitos de Citas
En la mención de la información metodológica, la publicación, presentación o divulgación de los resultados obtenidos a partir de la información aquí documentada, se debe citar la fuente primaria: Instituto Nacional de Estadística y Censos.
En este caso:
Directorio de Empresas y Establecimientos, Instituto Nacional de Estadística y Censos, Costa Rica, 2021.
En este caso:
Directorio de Empresas y Establecimientos, Instituto Nacional de Estadística y Censos, Costa Rica, 2021.
Descargo de responsabilidad y Derechos de autor
Descargo de responsabilidad
Descargo de responsabilidad
Según artículo 10 de la Ley 9694 del Sistema Estadístico Nacional que reza lo siguiente:
Las instituciones que conforman el SEN recopilarán, manejarán y divulgarán datos con fines estadísticos, conforme a los principios de confidencialidad estadística, transparencia, especialidad,proporcionalidad y de independencia técnica, los cuales se especifican a continuación:
a) Principio de confidencialidad estadística: garantiza la protección de los datos obtenidos por el SEN, para la elaboración de las estadísticas dentro del marco de esta ley. Se exceptúan de la aplicación de este principio, los datos de carácter público que son de libre acceso para todos los ciudadanos.
b) Principio de transparencia: derecho de obtener información plena sobre la protección dispensada a los datos brindados y la finalidad con que se recaban.
c) Principio de especialidad: impone tanto al INEC y a las unidades administrativas a cargo de los procesos estadísticos del SEN, el deber que los datos recogidos para elaborar estadísticas se destinen a los fines que
justificaron la necesidad de obtenerlos.
d) Principio de proporcionalidad: relativo al criterio de correspondencia que deberá existir entre la cantidad y el contenido de la información que se solicita, y los resultados o fines que se pretenden obtener al tratarla.
e) Principio de independencia técnica: autoridad exclusiva que tendrán tanto el INEC como las unidades administrativas a cargo de los procesos estadísticos del SEN, para decidir sobre los métodos estadísticos y
de divulgación de los resultados de las estadísticas oficiales que les hayan sido asignadas.
Según artículo 10 de la Ley 9694 del Sistema Estadístico Nacional que reza lo siguiente:
Las instituciones que conforman el SEN recopilarán, manejarán y divulgarán datos con fines estadísticos, conforme a los principios de confidencialidad estadística, transparencia, especialidad,proporcionalidad y de independencia técnica, los cuales se especifican a continuación:
a) Principio de confidencialidad estadística: garantiza la protección de los datos obtenidos por el SEN, para la elaboración de las estadísticas dentro del marco de esta ley. Se exceptúan de la aplicación de este principio, los datos de carácter público que son de libre acceso para todos los ciudadanos.
b) Principio de transparencia: derecho de obtener información plena sobre la protección dispensada a los datos brindados y la finalidad con que se recaban.
c) Principio de especialidad: impone tanto al INEC y a las unidades administrativas a cargo de los procesos estadísticos del SEN, el deber que los datos recogidos para elaborar estadísticas se destinen a los fines que
justificaron la necesidad de obtenerlos.
d) Principio de proporcionalidad: relativo al criterio de correspondencia que deberá existir entre la cantidad y el contenido de la información que se solicita, y los resultados o fines que se pretenden obtener al tratarla.
e) Principio de independencia técnica: autoridad exclusiva que tendrán tanto el INEC como las unidades administrativas a cargo de los procesos estadísticos del SEN, para decidir sobre los métodos estadísticos y
de divulgación de los resultados de las estadísticas oficiales que les hayan sido asignadas.
Derechos de Autor
Instituto Nacional de Estadística y Censos
Contactos
Contactos
| Nombre | Afiliación | Correo electrónico |
|---|---|---|
| Pilar Ramos Vargas | INEC, Coordinadora de ASIDE, (506) 22833537 | pilar.vargas@inec.go.cr |
| Odilia Bravo Cambronero | INEC, Coordinadora Estadísticas de Empresas, (506) 25271035 | odilia.bravo@inec.go.cr |
| Rosa Cordero Peñaranda | INEC, Encargada del Proceso de Metodología, diseño, análisis y elaboración de productos de registros administrativos, Estadísticas de Empresas, (506) 25271132 | rosa.cordero@inec.go.cr |
Producción de Metadatos
ID del documento DDI
CRC-INEC-DEE-2021-001
Productores
| Nombre | Abreviatura/Sigla | Afiliación | Rol |
|---|---|---|---|
| Rosa Cordero Peñaranda | Estadísticas de Empresas | INEC | Metodología, diseño y análisis |
| Luis Gutiérrez Sanabria | Estadísticas de Empresas | INEC | Metodología, diseño y análisis |
Fecha de Producción de Metadatos
2022-02-25