Instituto Nacional de Aprendizaje: Servicios de Capacitación y Formación Profesional Ejecutados 2019, Generada por la Unidad de Planificación y Evaluación - Año 2019
Costa Rica, 2019
Unidad de Planificación y Evaluación (UPE)
Identificación
Número ID de la Encuesta
CRI-SERVICIOS-INA-2019
Título
Instituto Nacional de Aprendizaje: Servicios de Capacitación y Formación Profesional Ejecutados 2019, Generada por la Unidad de Planificación y Evaluación - Año 2019
Subtítulo
Generada por la Unidad de Planificación y Evaluación - Año 2019
País
| Nombre | Código de país |
|---|---|
| Costa Rica | CRI |
Resumen / Abstract
MISIÓN DEL INA
---------------------
"El Instituto Nacional de Aprendizaje forma, capacita y certifica a personas físicas y jurídicas, para contribuir al crecimiento personal, movilidad social, productividad y competitividad; que permita al país adaptarse a los cambios que el entorno exige.
La formación profesional se refiere a todos aquellos estudios y aprendizajes encaminados a la inserción, reinserción y actualización laboral, cuyo objetivo principal es aumentar y adecuar el conocimiento y habilidades de los actuales y futuros trabajadores a lo largo de toda la vida.
MODELO CURRICULAR VIGENTE:
----------------------------------------
La oferta formativa del INA está basada en "El Modelo Curricular para la Formación Profesional que asume predominantemente el enfoque tecnológico, ya que se caracteriza por enfatizar estrategias más efectivas para el desarrollo del proceso enseñanza-aprendizaje, por tanto se prioriza la capacitación o formación programada, paquetes didácticos y sistemas modulares, entre otros. El modelo curricular vigente corresponde al año 2006.
Los elementos curriculares que asume el modelo de diseño son: el contexto social, las personas participantes, el personal docente, los objetivos, los contenidos, la metodología, los recursos y la evaluación.
OBJETIVOS DEL MODELO CURRICULAR VIGENTE (2006):
--------------------------------------------------------------------
1. Sistematizar los procesos para el desarrollo curricular de la oferta formativa.
2. Organizar en forma lógica y coherente el proceso del diseño curricular.
3. Facilitar el proceso de diseño curricular hacia la adquisición de las competencias requeridas por las personas en las diferentes actividades
económicas.
4. Propiciar alternativas que le permitan al INA brindar una respuesta flexible, eficiente, dinámica y oportuna a las necesidades y requerimientos de
formación profesional en la sociedad costarricense.
5. Realimentar los diferentes procesos del diseño curricular, por medio de la revisión oportuna y el ajuste permanente de los productos curriculares.
CARACTERÍSTICAS DEL MODELO CURRICULAR VIGENTE:
----------------------------------------------------------------------
Este modelo establece las pautas para el desarrollo de la oferta regular y la oferta específica, según las características siguientes:
A. Flexible Los productos que se derivan de la aplicación de este modelo son susceptibles de cambios o variaciones según las circunstancias o necesidades institucionales y de los clientes.
B. Eficiente Permite disponer de una oferta curricular ajustada a las necesidades y requerimientos del cliente, lográndose así cumplir con el efecto que se desea.
C. Dinámico Se ajusta permanentemente a los cambios que se suscitan en el medio productivo y a las expectativas de los clientes, especialmente aquellos producidos por las nuevas tecnologías.
D. Oportuno: Permite que los procesos curriculares y sus productos respondan a tiempo con las demandas y requerimientos de los clientes, para estar a la vanguardia de las nuevas tendencias del mercado laboral.
SISTEMA ESTADÍSTICO DE MONITOREO DE SERVICIOS DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN PROFESIONAL (SEMS)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
El Instituto Nacional de Aprendizaje cuenta con el Sistema SEMS, desde el año 2001. Dicho sistema es alimentado a través de sesenta centros ejecutores de los servicios de fomación y capacitación, distribuidos a nivel nacional en nueve Unidades Regionales. Existen doce Núcleos Tecnológicos encargados del diseño y actualización de la oferta formativa, representando los doce sectores productivos, hasta el año 2008 los Núcleos también ejecutaban servicios de capacitación.
SERVICIOS DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN PROFESIONAL OFRECIDOS
-------------------------------------------------------------------------------------------
Los servicios de capacitación y formación profesional (SCFP) ofrecidos durante este año e incorporados en esta operación estadísitca son:
* Programa de Capacitación y Formación Profesional
* Módulo Certificable
* Asistencia Técnica y Servicio Diferenciado
* Certificación de competencias laborales
* Acreditación de estándares de calidad y formación profesional (no incluido en esta operación estadísitca)
A continuación se define cada uno de los servicios brindados por el Instituto Nacional de Aprendizaje:
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN PROFESIONAL:
------------------------------------------------------------------------------------------
Se refiere a la agrupación de dos o más módulos o cursos para la formación de una figura profesional. Esta figura tiene salida certificable según el nivel de cualificación: trabajador calificado, técnico y técnico especializado.
MÓDULO CERTIFICABLE:
---------------------------------
Corresponde a la oferta unimodular del Instituto Nacional de Aprendizaje en el año 2018, son cursos sueltos que se impartieron en el año. La medición estadística de este servicio se realiza por medio del número de módulos, número de matrículas y número de participantes o personas físicas.
ASISTENCIA TÉCNICA:
-------------------------------
Se orienta a satisfacer necesidades y requerimientos puntuales, técnicos, de planificación, administración y producción de bienes y servicios, tanto de las personas incorporadas a la actividad productiva como de las empresas productivas o prestatarias de servicios.
Se identifican tres tipos de asistencia técnica: asesoría técnica, servicio tecnológico y servicio diferenciado.
* la asesoría técnica, medida por número de servicios, número de participantes o personas físicas, número de horas y número de matrículas.
* el servicio tecnológico y el servicio diferenciado son medidos en número de servicios y número de horas.
CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES:
------------------------------------------------------------
Este servicio está dirigido a reconocer, bajo la estructura de un módulo o de un programa modular, el perfil profesional requerido o las competencias laborales que posee una persona indistintamente de la forma en que la haya adquirido. Las estadísticas correspondientes a este servicio se presentan en las unidades de medida básicas: participantes, matrículas, aprobaciones y número de pruebas de certificación.
Los servicios son ofrecidos tanto a personas físicas como jurídicas, fundaciones, asociaciones solidaristas, confederaciones sindicales, organizaciones no gubernamentales, entre otras. El objetivo del Instituto es capacitar para contribuir de esa manera al mejoramiento de las condiciones de vida de las personas trabajadoras y el mejor desempeño del sector productivo nacional. Toda la información de las matrículas en cada uno de los servicios se proporciona a través del formulario FR GR 07, MATRICULA PARA EL SERVICIO DE CAPACITACION Y FORMACIÓN PROFESIONAL, que dispone el Instituto en forma manual, posteriormente dicha información es digitada en el SEMS, donde se llevan todos los archivos históricos de los servicios con los respectivos vínculos a las empresas, en caso de asesorías técnicas, servicios tecnológicos o servicios diferenciados.
El equipo de profesionales en estadística del Proceso de Evaluación y Estadísticas de Unidad de Planificación y Evaluación del Instituto, realiza mes a mes el procesamiento de la información proporcionada por el Sistema Informático (SEMS) de los servicios de formación y capacitación ejecutados. De esta manera se generan bases de datos , en este caso archivos planos, con cortes mensuales acumulativos y al final del año bases consolidadas a la fecha de cierre del año en cuestión. La información recabada en estos cortes pasa por un proceso de limpieza y control de calidad, a través cifras de control y depuración, para garantizar la integridad y confiabilidad de la información proporcionada a los usuarios. Toda la información es procesada en bases de datos en formato SPSS y EXCEL, constituyen los registros administrativos de esta operación estadística: Matrículas, personas egresadas y servicios brindados a las empresas u organizaciones laborales.
El Proceso de Evaluación y Estadística es el encargado a nivel institucional de proporcionar la información estadística requerida, con base en las fechas de corte de procesamiento, a las entidades externas o internas. El proceso de solicitud de informaciòn se hace en forma escrita o por correo electrónico dirigida a la jefatura
---------------------
"El Instituto Nacional de Aprendizaje forma, capacita y certifica a personas físicas y jurídicas, para contribuir al crecimiento personal, movilidad social, productividad y competitividad; que permita al país adaptarse a los cambios que el entorno exige.
La formación profesional se refiere a todos aquellos estudios y aprendizajes encaminados a la inserción, reinserción y actualización laboral, cuyo objetivo principal es aumentar y adecuar el conocimiento y habilidades de los actuales y futuros trabajadores a lo largo de toda la vida.
MODELO CURRICULAR VIGENTE:
----------------------------------------
La oferta formativa del INA está basada en "El Modelo Curricular para la Formación Profesional que asume predominantemente el enfoque tecnológico, ya que se caracteriza por enfatizar estrategias más efectivas para el desarrollo del proceso enseñanza-aprendizaje, por tanto se prioriza la capacitación o formación programada, paquetes didácticos y sistemas modulares, entre otros. El modelo curricular vigente corresponde al año 2006.
Los elementos curriculares que asume el modelo de diseño son: el contexto social, las personas participantes, el personal docente, los objetivos, los contenidos, la metodología, los recursos y la evaluación.
OBJETIVOS DEL MODELO CURRICULAR VIGENTE (2006):
--------------------------------------------------------------------
1. Sistematizar los procesos para el desarrollo curricular de la oferta formativa.
2. Organizar en forma lógica y coherente el proceso del diseño curricular.
3. Facilitar el proceso de diseño curricular hacia la adquisición de las competencias requeridas por las personas en las diferentes actividades
económicas.
4. Propiciar alternativas que le permitan al INA brindar una respuesta flexible, eficiente, dinámica y oportuna a las necesidades y requerimientos de
formación profesional en la sociedad costarricense.
5. Realimentar los diferentes procesos del diseño curricular, por medio de la revisión oportuna y el ajuste permanente de los productos curriculares.
CARACTERÍSTICAS DEL MODELO CURRICULAR VIGENTE:
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Este modelo establece las pautas para el desarrollo de la oferta regular y la oferta específica, según las características siguientes:
A. Flexible Los productos que se derivan de la aplicación de este modelo son susceptibles de cambios o variaciones según las circunstancias o necesidades institucionales y de los clientes.
B. Eficiente Permite disponer de una oferta curricular ajustada a las necesidades y requerimientos del cliente, lográndose así cumplir con el efecto que se desea.
C. Dinámico Se ajusta permanentemente a los cambios que se suscitan en el medio productivo y a las expectativas de los clientes, especialmente aquellos producidos por las nuevas tecnologías.
D. Oportuno: Permite que los procesos curriculares y sus productos respondan a tiempo con las demandas y requerimientos de los clientes, para estar a la vanguardia de las nuevas tendencias del mercado laboral.
SISTEMA ESTADÍSTICO DE MONITOREO DE SERVICIOS DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN PROFESIONAL (SEMS)
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El Instituto Nacional de Aprendizaje cuenta con el Sistema SEMS, desde el año 2001. Dicho sistema es alimentado a través de sesenta centros ejecutores de los servicios de fomación y capacitación, distribuidos a nivel nacional en nueve Unidades Regionales. Existen doce Núcleos Tecnológicos encargados del diseño y actualización de la oferta formativa, representando los doce sectores productivos, hasta el año 2008 los Núcleos también ejecutaban servicios de capacitación.
SERVICIOS DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN PROFESIONAL OFRECIDOS
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Los servicios de capacitación y formación profesional (SCFP) ofrecidos durante este año e incorporados en esta operación estadísitca son:
* Programa de Capacitación y Formación Profesional
* Módulo Certificable
* Asistencia Técnica y Servicio Diferenciado
* Certificación de competencias laborales
* Acreditación de estándares de calidad y formación profesional (no incluido en esta operación estadísitca)
A continuación se define cada uno de los servicios brindados por el Instituto Nacional de Aprendizaje:
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN PROFESIONAL:
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Se refiere a la agrupación de dos o más módulos o cursos para la formación de una figura profesional. Esta figura tiene salida certificable según el nivel de cualificación: trabajador calificado, técnico y técnico especializado.
MÓDULO CERTIFICABLE:
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Corresponde a la oferta unimodular del Instituto Nacional de Aprendizaje en el año 2018, son cursos sueltos que se impartieron en el año. La medición estadística de este servicio se realiza por medio del número de módulos, número de matrículas y número de participantes o personas físicas.
ASISTENCIA TÉCNICA:
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Se orienta a satisfacer necesidades y requerimientos puntuales, técnicos, de planificación, administración y producción de bienes y servicios, tanto de las personas incorporadas a la actividad productiva como de las empresas productivas o prestatarias de servicios.
Se identifican tres tipos de asistencia técnica: asesoría técnica, servicio tecnológico y servicio diferenciado.
* la asesoría técnica, medida por número de servicios, número de participantes o personas físicas, número de horas y número de matrículas.
* el servicio tecnológico y el servicio diferenciado son medidos en número de servicios y número de horas.
CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES:
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Este servicio está dirigido a reconocer, bajo la estructura de un módulo o de un programa modular, el perfil profesional requerido o las competencias laborales que posee una persona indistintamente de la forma en que la haya adquirido. Las estadísticas correspondientes a este servicio se presentan en las unidades de medida básicas: participantes, matrículas, aprobaciones y número de pruebas de certificación.
Los servicios son ofrecidos tanto a personas físicas como jurídicas, fundaciones, asociaciones solidaristas, confederaciones sindicales, organizaciones no gubernamentales, entre otras. El objetivo del Instituto es capacitar para contribuir de esa manera al mejoramiento de las condiciones de vida de las personas trabajadoras y el mejor desempeño del sector productivo nacional. Toda la información de las matrículas en cada uno de los servicios se proporciona a través del formulario FR GR 07, MATRICULA PARA EL SERVICIO DE CAPACITACION Y FORMACIÓN PROFESIONAL, que dispone el Instituto en forma manual, posteriormente dicha información es digitada en el SEMS, donde se llevan todos los archivos históricos de los servicios con los respectivos vínculos a las empresas, en caso de asesorías técnicas, servicios tecnológicos o servicios diferenciados.
El equipo de profesionales en estadística del Proceso de Evaluación y Estadísticas de Unidad de Planificación y Evaluación del Instituto, realiza mes a mes el procesamiento de la información proporcionada por el Sistema Informático (SEMS) de los servicios de formación y capacitación ejecutados. De esta manera se generan bases de datos , en este caso archivos planos, con cortes mensuales acumulativos y al final del año bases consolidadas a la fecha de cierre del año en cuestión. La información recabada en estos cortes pasa por un proceso de limpieza y control de calidad, a través cifras de control y depuración, para garantizar la integridad y confiabilidad de la información proporcionada a los usuarios. Toda la información es procesada en bases de datos en formato SPSS y EXCEL, constituyen los registros administrativos de esta operación estadística: Matrículas, personas egresadas y servicios brindados a las empresas u organizaciones laborales.
El Proceso de Evaluación y Estadística es el encargado a nivel institucional de proporcionar la información estadística requerida, con base en las fechas de corte de procesamiento, a las entidades externas o internas. El proceso de solicitud de informaciòn se hace en forma escrita o por correo electrónico dirigida a la jefatura
Tipo de datos
Registros Administrativos (adm)
Alcance
Palabras clave
| Palabra clave |
|---|
| Formación Profesional |
| Capacitación |
| Modalidad de Formación |
| Matrícula |
| Servicio de Capacitación y Formación Profesional (SCFP) |
| Persona Egresada de Programa |
| Estado de Curso |
| Centro Ejecutor o de Formación |
| Persona Participante / Estudiante |
| Nivel de Cualificación |
| Unidad Regional |
| Tipo de Formación |
| Unidad Productiva |
| Sector Productivo |
| Subsector Productivo |
| Sector Económico |
Cobertura
Cobertura geográfica
Se cubre la totalidad de los Servicios de Capacitación y Formación Profesional que se impartieron en todo el país, en las nueve Unidades Regionales conformadas por los 60 Centros Ejecutores, durante el año 2019.
Unidad Geográfica
El nivel geográfico más pequeño de agregación cubierta por los datos es el distrito. Cabe mencionar el Centro Ejecutor donde se impartieron los servicios durante el año 2019.
Unidad de Análisis
La unidad básica de la operación estadística es la matrícula en módulos sean certificables o de programa, es decir que se brinden en forma individual o sean parte de un programa, asistencias técnicas y certificación de competencias laborales.
Un programa, al estar conformado por más de un módulo genera tantas matrículas de una persona como cursos tenga en su diseño.
Para efectos de esta operación estadística se consideran:
1) MATRÍCULA: de módulo certificable o de programa, asistencia técnica (asesoría) o pruebas de certificación:
Es la inscripción de una persona en un servicio de formación profesional determinado. Una misma persona puede generar tantas matrículas como servicios matricule.
Las matrículas son realizadas por personas físicas o jurídicas con edades de 15 años o más, ya sean nacionales o extranjeros legales en Costa Rica.
2) PERSONA EGRESADA DE PROGRAMA:
Se refiere a aquella persona que completó o aprobó un programa de capacitación y formación profesional cuya salida certificable lo acredite para la obtención de alguno de los niveles de cualificación establecidos en el Modelo Curricular para la formación profesional del INA. Una misma persona puede egresarse de más de un programa.
3) PERSONAS CERTIFICADAS: En los otros servicios: módulos o cursos, asistencias técnicas y pruebas de certificación, cuando una persona aprueba el servicio se certifica su aprobación, estos casos los encontramos en la base de datos de matrículas totales.
4) SERVICIOS IMPARTIDOS A EMPRESAS U ORGANIZACIONES LABORALES:
Los servicios impatidos al Sector Empresarial son identificados y segregados en una base de datos específica. Una empresa o unidad productiva y organización laboral es una entidad física, de carácter tecnológico, establecido para la producción de un bien o suministrar un servicio. Puede ser pública o privada.
Se incluyen: asociaciones de desarrrollo, de mujeres, de productores, solidaristas; cooperativas, empresas privadas, instituciones públicas y organismos no gubernamentales, cámaras y sindicatos.
Cada registro tiene asociada una Referencia que indica si es un programa, módulo o curso certificable, asistencia técnica o certificación de competencias laborales, el tipo de formación, el centro ejecutor donde se dio el servicio, sector y subsector productivo y el código del módulo.
Las bases de datos son acumuladas al cierre anual. Durante el año se realizan cortes mensuales.
Un programa, al estar conformado por más de un módulo genera tantas matrículas de una persona como cursos tenga en su diseño.
Para efectos de esta operación estadística se consideran:
1) MATRÍCULA: de módulo certificable o de programa, asistencia técnica (asesoría) o pruebas de certificación:
Es la inscripción de una persona en un servicio de formación profesional determinado. Una misma persona puede generar tantas matrículas como servicios matricule.
Las matrículas son realizadas por personas físicas o jurídicas con edades de 15 años o más, ya sean nacionales o extranjeros legales en Costa Rica.
2) PERSONA EGRESADA DE PROGRAMA:
Se refiere a aquella persona que completó o aprobó un programa de capacitación y formación profesional cuya salida certificable lo acredite para la obtención de alguno de los niveles de cualificación establecidos en el Modelo Curricular para la formación profesional del INA. Una misma persona puede egresarse de más de un programa.
3) PERSONAS CERTIFICADAS: En los otros servicios: módulos o cursos, asistencias técnicas y pruebas de certificación, cuando una persona aprueba el servicio se certifica su aprobación, estos casos los encontramos en la base de datos de matrículas totales.
4) SERVICIOS IMPARTIDOS A EMPRESAS U ORGANIZACIONES LABORALES:
Los servicios impatidos al Sector Empresarial son identificados y segregados en una base de datos específica. Una empresa o unidad productiva y organización laboral es una entidad física, de carácter tecnológico, establecido para la producción de un bien o suministrar un servicio. Puede ser pública o privada.
Se incluyen: asociaciones de desarrrollo, de mujeres, de productores, solidaristas; cooperativas, empresas privadas, instituciones públicas y organismos no gubernamentales, cámaras y sindicatos.
Cada registro tiene asociada una Referencia que indica si es un programa, módulo o curso certificable, asistencia técnica o certificación de competencias laborales, el tipo de formación, el centro ejecutor donde se dio el servicio, sector y subsector productivo y el código del módulo.
Las bases de datos son acumuladas al cierre anual. Durante el año se realizan cortes mensuales.
Universo
La operación estadística se refiere a la población de personas participantes en los Servicios de Capacitación y Formación Profesional impartidos durante el año 2019 en todo el país, bajo las difernetes modalidades de entrega.
Productores y Patrocinadores
Investigadores primarios
| Nombre | Afiliación |
|---|---|
| Unidad de Planificación y Evaluación (UPE) | INA |
Productores
| Nombre | Afiliación | Rol |
|---|---|---|
| Carmen Brenes Cerdas | Proceso de Evaluaciòn y Estadìsticas | Encargada del Proceso |
| Vera Vargas Soto | Proceso de Evaluaciòn y Estadìsticas | Estadística |
| Nuria Madrigal Castro | Proceso de Evaluaciòn y Estadìsticas | Estadística |
| Geovanny Salas Fernández | Proceso de Evaluaciòn y Estadìsticas | Estadístico |
Organización financiadora / Patrocinador
| Nombre |
|---|
| Ley N° 6868, artículo 15. Al respecto, señala que ese Instituto recibe una contribución de parte de los patronos para financiar sus actividades de capacitación y formación profesional, contribución que es recaudada por la Caja Costarricense de Seguro Social a través del SICERE. Ley N° 6868, artículo 15. Al respecto, señala que ese Instituto recibe una contribución de parte de los patronos para financiar sus actividades de capacitación y formación profesional, contribución que es recaudada por la Caja Costarricense de Seguro Social a través del SICERE. |
Otras identificaciones / Reconocimientos
| Nombre | Afiliación | Rol |
|---|---|---|
| Unidad de Informática | INA | Sistema Estadìstico de Monitoreo de Servicios (SEMS) |
| Personal del Proceso de Servicio al Usuario en cada una de las Unidades Regionales | INA | Digitación de las matrículas, seguimiento de los servicios y entrega de certificados |
| Asesoría de Desarrollo Social | INA | Registro y seguimiento a los programas sociales |
Muestreo
Procedimiento de muestreo
La operación estadística se refiere a la ejecución de todos los servicios de capacitación y formación profesional durante el año 2019.
Recolección de Datos
Fechas de recolección de datos
| Inicio | Fin |
|---|---|
| 2019-01-01 | 2019-12-31 |
Períodos de referencia
| Fecha de inicio | Fecha final |
|---|---|
| 2019-01-01 | 2019-12-31 |
Modo de recolección de datos
Se inicia con la información de la boleta de matrícula FR GR 07: "Matrícula para Servicios de Capacitación y Formación Profesional " que llena la persona participante y se cierra con la información de la persona docente al finalizar el servicio.
Supervisión
Revisión de la boleta de matrícula: FRGR07: "Matrícula para Servicios de Capacitación y Formación Profesional" al recibirla de la persona participante.
Cuestionarios
1) Captación de la información de la ciudadanía
--------------------------------------------------------
Toda la información de las matrículas es digitada en el sistema informático (SEMS) a través del formulario FR GR 07: Matrícula para el servicio de capacitación y formación profesional, en cada uno de los Centros Ejecutores del Instituto (INA). Dicho formulario es impreso y llenado por los estudiantes o personas que requieren algún Servicio de Capacitación y Formación Profesional por parte del Instituto Nacional de Aprendizaje. El llenado de la boleta se realiza en forma manual, posteriormente la información es digitada en el sistema informático (SEMS) además, se solicita el "Consentimiento informado", de acuerdo con la Ley de Protección de los datos de las personas, a través del cual se autoriza el uso indicado de la información indicada en la boleta de matrícula.
Por otro lado se dispone de matrícula en línea, que funciona igual solamente que se realiza la inscripción digital a través de la Web del INA.
En este formulario se incluye la información del perfil de la persona participante: nombre, edad, sexo, cédula de identidad, provincia, cantón y distrito de residencia, condición de su actividad económica, nivel de escolaridad, si tiene alguna discapacidad o si está referida a través de algún programa o proyecto social específico, bajo convenios del Instituto Nacional de Aprendizaje : con Ayuda Económica, Educación Abierta, Empléate, Banca de Desarrollo, Instituto Nacional de la Mujer (INAMU). Además, si pertenece a alguna población de especial interés institucional, a saber: con discapacidad, migrante, indígena, privada de libertad.
2) Captación de la información del Sector Empresarial o Gubernamental
---------------------------------------------------------------------------------------
Así también, en lo referente a la atención al serctor empresarial u gubernamental, representado por el cliente Unidad Productiva u Organización Laboral se recopila la información a través de los formularios:
* FR GR 01, solicitud de servicios de capacitación
* FR GR 188, Registro de las Unidades Productivas
Las Unidades Regionales recopilan la información de toda la Unidad Productiva, que cuenta con el registro de las características como son: personería jurídica o civil, razón social, nombre comercial, localización, teléfonos, correo, contactos, tipo de empresa, tamaño de la planilla, si es Pyme, entre otras. Se captan las necesidades de servicios de capacitación y formación profesional de las empresas.
Una vez que se hace el registro de la empresa, se da seguimiento a la atención y vinculación de los servicios solicitados a través de las personas planificadores y administradoras de dichos servicios a través del formulario FR GR 17 Información Resumen del Servicio de Capacitación y Formación Profesional, en coordinación con los Núcleos Tecnológicos y las Unidades Regionales. Desde la asignación del grupo, horarios, referencia, lugar, fechas de inicio y finalización, matrícula, entre otras caracteristicas del servicio, y vinculación de los trabajadores que se capaciten hasta que la persona docente designada realiza la conclusión y liquidación del servicio.
--------------------------------------------------------
Toda la información de las matrículas es digitada en el sistema informático (SEMS) a través del formulario FR GR 07: Matrícula para el servicio de capacitación y formación profesional, en cada uno de los Centros Ejecutores del Instituto (INA). Dicho formulario es impreso y llenado por los estudiantes o personas que requieren algún Servicio de Capacitación y Formación Profesional por parte del Instituto Nacional de Aprendizaje. El llenado de la boleta se realiza en forma manual, posteriormente la información es digitada en el sistema informático (SEMS) además, se solicita el "Consentimiento informado", de acuerdo con la Ley de Protección de los datos de las personas, a través del cual se autoriza el uso indicado de la información indicada en la boleta de matrícula.
Por otro lado se dispone de matrícula en línea, que funciona igual solamente que se realiza la inscripción digital a través de la Web del INA.
En este formulario se incluye la información del perfil de la persona participante: nombre, edad, sexo, cédula de identidad, provincia, cantón y distrito de residencia, condición de su actividad económica, nivel de escolaridad, si tiene alguna discapacidad o si está referida a través de algún programa o proyecto social específico, bajo convenios del Instituto Nacional de Aprendizaje : con Ayuda Económica, Educación Abierta, Empléate, Banca de Desarrollo, Instituto Nacional de la Mujer (INAMU). Además, si pertenece a alguna población de especial interés institucional, a saber: con discapacidad, migrante, indígena, privada de libertad.
2) Captación de la información del Sector Empresarial o Gubernamental
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Así también, en lo referente a la atención al serctor empresarial u gubernamental, representado por el cliente Unidad Productiva u Organización Laboral se recopila la información a través de los formularios:
* FR GR 01, solicitud de servicios de capacitación
* FR GR 188, Registro de las Unidades Productivas
Las Unidades Regionales recopilan la información de toda la Unidad Productiva, que cuenta con el registro de las características como son: personería jurídica o civil, razón social, nombre comercial, localización, teléfonos, correo, contactos, tipo de empresa, tamaño de la planilla, si es Pyme, entre otras. Se captan las necesidades de servicios de capacitación y formación profesional de las empresas.
Una vez que se hace el registro de la empresa, se da seguimiento a la atención y vinculación de los servicios solicitados a través de las personas planificadores y administradoras de dichos servicios a través del formulario FR GR 17 Información Resumen del Servicio de Capacitación y Formación Profesional, en coordinación con los Núcleos Tecnológicos y las Unidades Regionales. Desde la asignación del grupo, horarios, referencia, lugar, fechas de inicio y finalización, matrícula, entre otras caracteristicas del servicio, y vinculación de los trabajadores que se capaciten hasta que la persona docente designada realiza la conclusión y liquidación del servicio.
Recolectores de datos/Encuestadores
| Nombre | Abreviatura / Sigla | Afiliación |
|---|---|---|
| Unidades Regionales del Instituto Nacional de Aprendizaje | UR | INA |
Procesamiento de Datos
Edición de datos
Se puede hablar de dos etapas:
1. La Etapa de la inclusión de la boleta de matrícula en el Sistema Estadístico de Monitoreo de Servicios (SEMS), a cargo de los 60 centros ejecutores del INA, distribuidos en todo el país en las 9 Unidades Reginales.
2. La Etapa de organización y preparación de la información, a cargo de la Unidad de Planificación y Evaluación, Proceso de Evaluación y Estadística, ente encargado de la administración del Sistema Estadístico de Monitoreo de Servicios (SEMS) y de la generación de estadísticas de la información referente a los Servicios de Capacitación y Formación Profesional impartidos en el Instituto (INA). En esta etapa se pueden distinguir los siguientes pasos:
- Bajado o extracción de archivos del Sistema informático (SEMS): Se ejecutan procesos a través de los cuales se generan archivos de matrículas, personas egresadas y atención a empresas, para el período de tiempo establecido.
- Conversión de archivos a formato ".sav", SPSS: Conversión al formato del paquete estadístico SPSS para iniciar el procesamiento de los datos.
- Depuración y consistencia de datos: En este paso se realiza el etiquetado de las variables, creación de variables calculadas y generación de bases intermedias.
- Cifras de control para garantizar la integridad de la información: Se confrontan las listas con cifras de control generadas por el Sistema inbformático (SEMS) contra las cifras de las bases generadas en SPSS. Se tiene plan de inconsistencias que consiste en el chequeo de frecuencias y cruces de las variables de mayor relevancia. Las inconsistencias encontradas se envían a las unidades regionales para que se efectúen las correcciones necesarias.
- Consolidación de las bases de datos netas para elaboración de estadísticas, atención de solicitudes y elaboración de marcos muestrales: Se realiza la unión de las bases de cada servicio para la generación de las bases de datos: Neta total de matrículas, programas finalizados, egresados totales, atención a empresas y personas físicas.
1. La Etapa de la inclusión de la boleta de matrícula en el Sistema Estadístico de Monitoreo de Servicios (SEMS), a cargo de los 60 centros ejecutores del INA, distribuidos en todo el país en las 9 Unidades Reginales.
2. La Etapa de organización y preparación de la información, a cargo de la Unidad de Planificación y Evaluación, Proceso de Evaluación y Estadística, ente encargado de la administración del Sistema Estadístico de Monitoreo de Servicios (SEMS) y de la generación de estadísticas de la información referente a los Servicios de Capacitación y Formación Profesional impartidos en el Instituto (INA). En esta etapa se pueden distinguir los siguientes pasos:
- Bajado o extracción de archivos del Sistema informático (SEMS): Se ejecutan procesos a través de los cuales se generan archivos de matrículas, personas egresadas y atención a empresas, para el período de tiempo establecido.
- Conversión de archivos a formato ".sav", SPSS: Conversión al formato del paquete estadístico SPSS para iniciar el procesamiento de los datos.
- Depuración y consistencia de datos: En este paso se realiza el etiquetado de las variables, creación de variables calculadas y generación de bases intermedias.
- Cifras de control para garantizar la integridad de la información: Se confrontan las listas con cifras de control generadas por el Sistema inbformático (SEMS) contra las cifras de las bases generadas en SPSS. Se tiene plan de inconsistencias que consiste en el chequeo de frecuencias y cruces de las variables de mayor relevancia. Las inconsistencias encontradas se envían a las unidades regionales para que se efectúen las correcciones necesarias.
- Consolidación de las bases de datos netas para elaboración de estadísticas, atención de solicitudes y elaboración de marcos muestrales: Se realiza la unión de las bases de cada servicio para la generación de las bases de datos: Neta total de matrículas, programas finalizados, egresados totales, atención a empresas y personas físicas.
Otros procesamientos
La información es obtenida del Sistema Estadístico de Monitoreo de Servicios (SEMS).
La digitación, seguimiento y liquidación de los SCFP es realizada en cada uno de los procesos de Servicio al Usuario en cada unidad regional a través del SEMS.
Las etapas para la organización y preparación de la información, obtenida del Sistema Informático (SEMS), son realizadas en la Unidad de Planificación y Evaluación (UPE), específicamente el Proceso de Evaluación y Estadística, ente encargado de la generación y cortes estadísticos de la información referente a los SCFP impartidos en el Instituto (INA), descritas en el procedimiento inscrito en el Sistema de Calidad, formulario PUPE 004: "Elaboración y divulgación de Estadísticas de los Servicios de Capacitación y Formación Profesional brindados por el INA".
-Se ejecutan procesos para la generación de los archivos de matrículas, personas egresadas, programas finalizados y servicios brindados a las unidades productivas o empresas atendidas.
- Proceso de conversión de archivos a formato texto a SPSS.
- Depuración y consistencia de datos.
- Cifras de control para garantizar la integridad de la información.
- Consolidación de bases de datos netas y totales.
La digitación, seguimiento y liquidación de los SCFP es realizada en cada uno de los procesos de Servicio al Usuario en cada unidad regional a través del SEMS.
Las etapas para la organización y preparación de la información, obtenida del Sistema Informático (SEMS), son realizadas en la Unidad de Planificación y Evaluación (UPE), específicamente el Proceso de Evaluación y Estadística, ente encargado de la generación y cortes estadísticos de la información referente a los SCFP impartidos en el Instituto (INA), descritas en el procedimiento inscrito en el Sistema de Calidad, formulario PUPE 004: "Elaboración y divulgación de Estadísticas de los Servicios de Capacitación y Formación Profesional brindados por el INA".
-Se ejecutan procesos para la generación de los archivos de matrículas, personas egresadas, programas finalizados y servicios brindados a las unidades productivas o empresas atendidas.
- Proceso de conversión de archivos a formato texto a SPSS.
- Depuración y consistencia de datos.
- Cifras de control para garantizar la integridad de la información.
- Consolidación de bases de datos netas y totales.
Indicadores de la Calidad/Evaluación de la Calidad
Estimaciones del Error muestral
Se evalúa la calidad de los datos a través de cifras de control, frecuencias de todas las variables, cruces estratégicos con variables relevantes. para determinación y divulgación de inconsistencias en la información a las unidades regionales que corresponda.
En cada cierre mensual se generan listas de errores ya sea por omisión de campos o por inconsistentes; las cuales son reportadas a las respectivas unidades regionales para ser corregidas, de manera que al cierre anual se cuente con la información depurada y se consiga la mayor calidad y veracidad de los datos.
En cuanto al volumen de la información, se comparan las cifras reportadas por servicio en el año anterior, con cálculo de tasas interanuales para revisar integridad y comportamiento de los servicios de capacitación y formación profesional.
En cada cierre mensual se generan listas de errores ya sea por omisión de campos o por inconsistentes; las cuales son reportadas a las respectivas unidades regionales para ser corregidas, de manera que al cierre anual se cuente con la información depurada y se consiga la mayor calidad y veracidad de los datos.
En cuanto al volumen de la información, se comparan las cifras reportadas por servicio en el año anterior, con cálculo de tasas interanuales para revisar integridad y comportamiento de los servicios de capacitación y formación profesional.
Evaluación de datos
Se lleva una bitácora de los archivos o tablas otenidas del sistema en cada uno de los cortes estadísticos. La misma consiste en la captura de las pantallas o salidas del Sistema Informático (SEMS) cuando se extraen las bases, con la información de:
Total de registros, fecha y hora así como los parámetros suministrados en las pantallas respectivas del Sistema Informático (SEMS).
Total de registros, fecha y hora así como los parámetros suministrados en las pantallas respectivas del Sistema Informático (SEMS).
Política de Acceso
Personal autorizado para el acceso a datos
| Nombre | Afiliación | Correo electrónico |
|---|---|---|
| Instituto Nacional de Aprendizaje | INA | www.ina.ac.cr |
Confidencialidad
La base de datos con la información confidencial de la población participante es para uso exclusivo de la Institución (INA).
La información se proporciona en metadatos, se otorga el acceso a los microdatos. Las bases de datos están anonimizadas, esto es que no contienen los datos personales de acuerdo con la Ley 8968 de: Protección de la persona frente al tratamiento de sus datos Personales.
En todas las bases fueron eliminados los siguientes datos: cédula de identidad del participante, nombre del participante, números telefónicos, dirección, entre otros.
Condiciones de acceso
La emisión de estadísticas oficiales es exclusiva de la Unidad de Planificación y Evaluación (UPE) del Instituto Nacional de Aprendizaje (INA).
Se autoriza la generación de estadísticas agregadas, no se incluyen variables que permitan identificar a las personas y comprometer su confidencialidad. Queda sujeta la verificación de cualquier dato, cifra que se obtenga de estas bases de datos con las publicaciones como es el "Anuario INA en Cifras 2019".
Se autoriza la generación de estadísticas agregadas, no se incluyen variables que permitan identificar a las personas y comprometer su confidencialidad. Queda sujeta la verificación de cualquier dato, cifra que se obtenga de estas bases de datos con las publicaciones como es el "Anuario INA en Cifras 2019".
Requisitos de Citas
La fuente de la información se refiere a las bases de datos estadísticos de los Servicios de Capacitación y Formación Profesional, generados por el Proceso de Evaluación y Estadísticas de la Unidad de Planificación y Evaluación (UPE) del Instituto Nacional de Aprendizaje (INA).
Descargo de responsabilidad y Derechos de autor
Descargo de responsabilidad
HAY ACCESO A LOS MICRODATOS, debido a que las bases de datos se encuentran anonimizadas.
Derechos de Autor
Instituto Nacional de Aprendizaje (INA)
Contactos
Contactos
| Nombre | Afiliación | Correo electrónico |
|---|---|---|
| Carmen Brenes Cerdas | INA | cbrenescerdas@ina.ac.cr |
| Leda Flores Aguilar | INA | lfloresaguilar@ina.ac.cr |
Producción de Metadatos
ID del documento DDI
IDD-CRI-INA-SCFP-2019
Productores
| Nombre | Abreviatura/Sigla | Afiliación | Rol |
|---|---|---|---|
| Nuria Madrigal Castro | UPE | Proceso de Evaluación y Estadística | Coordinación, procesmiento y generación de las estadísticas |
Fecha de Producción de Metadatos
2020-05-23