Registro de Nacimientos 2009
Costa Rica, 2009
Instituto Nacional de Estadística y Censos, Área Estadísticas Continuas, Unidad Estadísticas Demográficas
Identificación
Número ID de la Encuesta
CRI-NACI-2009
Título
Registro de Nacimientos 2009
Título traducido
Birth Registration 2009
País
| Nombre | Código de país |
|---|---|
| Costa Rica | CRI |
Resumen / Abstract
En nuestro país la producción de las estadísticas vitales está a cargo de la Unidad de Estadísticas Demográficas que pertenece al Área de Estadísticas Continuas del Instituto Nacional de Estadística y Censos.
Las estadísticas vitales surgen del procesamiento de la información obtenida sistemáticamente a partir de los certificados de los hechos vitales, cuyo registro está a cargo del Registro Civil de Costa Rica, y es aquí donde se realizan las inscripciones de los hechos vitales y actos jurídicos que tienen que ver con el estado civil de las personas. Para tal efecto se ha establecido un formulario tripartito que el registrador auxiliar debe llenar debidamente.
Los hechos vitales que actualmente procesa el INEC son: nacimientos, defunciones, defunciones fetales y matrimonios.
Los datos son utilizados tanto nacional como internacionalmente.
Debido a que en el país existe un nivel de rezago, entre las estadísticas de nacimiento, operativamente se incluyen todos aquellos casos que ocurrieron en los últimos 10 años, incluido el año calendario que se está trabajando. De esta manera, por ejemplo, para el año 2009, se incluyen todos aquellos nacimientos que ocurrieron en el periodo 2000-2009, pero que se inscribieron en el año 2002 y así para todos los años.
Este rezago, se ha comprobado que se compensa a nivel nacional año con año, de esta manera, se espera que lo que no se registró en el 2009, ingrese en el 2010 y este dato va a ser aproximadamente igual a lo que lo que se dejó de inscribir en el 2008 y se inscribió en el 2009 y así sucesivamente para todos los años.
Las inscripciones tardías se publican respetando el año en que ocurrió el nacimiento.
Las estadísticas vitales surgen del procesamiento de la información obtenida sistemáticamente a partir de los certificados de los hechos vitales, cuyo registro está a cargo del Registro Civil de Costa Rica, y es aquí donde se realizan las inscripciones de los hechos vitales y actos jurídicos que tienen que ver con el estado civil de las personas. Para tal efecto se ha establecido un formulario tripartito que el registrador auxiliar debe llenar debidamente.
Los hechos vitales que actualmente procesa el INEC son: nacimientos, defunciones, defunciones fetales y matrimonios.
Los datos son utilizados tanto nacional como internacionalmente.
Debido a que en el país existe un nivel de rezago, entre las estadísticas de nacimiento, operativamente se incluyen todos aquellos casos que ocurrieron en los últimos 10 años, incluido el año calendario que se está trabajando. De esta manera, por ejemplo, para el año 2009, se incluyen todos aquellos nacimientos que ocurrieron en el periodo 2000-2009, pero que se inscribieron en el año 2002 y así para todos los años.
Este rezago, se ha comprobado que se compensa a nivel nacional año con año, de esta manera, se espera que lo que no se registró en el 2009, ingrese en el 2010 y este dato va a ser aproximadamente igual a lo que lo que se dejó de inscribir en el 2008 y se inscribió en el 2009 y así sucesivamente para todos los años.
Las inscripciones tardías se publican respetando el año en que ocurrió el nacimiento.
Tipo de datos
Registros Administrativos (adm)
Alcance
Temas
| Tema | Vocabulario | URI |
|---|---|---|
| Formación de base [6.1] | CESSDA | http://www.nesstar.org/rdf/common |
| Fertilidad [14.2] | CESSDA | http://www.nesstar.org/rdf/common |
| Niños [12.1] | CESSDA | http://www.nesstar.org/rdf/common |
Palabras clave
| Palabra clave |
|---|
| Nacimiento |
| Madre |
| Padre |
| Asistencia |
| Meses |
| Hospitalaria |
| Residencia |
Cobertura
Cobertura geográfica
Provincia
Cantón
Distrito
Urbano
Rural
Regionalización del INEC
Regionalización del Ministerio de Salud
Cantón
Distrito
Urbano
Rural
Regionalización del INEC
Regionalización del Ministerio de Salud
Unidad de Análisis
Personas nacidas e inscritas en el año 2009.
Productores y Patrocinadores
Investigadores primarios
| Nombre |
|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos |
| Área Estadísticas Continuas |
| Unidad Estadísticas Demográficas |
Productores
| Nombre | Afiliación | Rol |
|---|---|---|
| Registro Civil. | Tribunal Supremo de Elecciones | Proveedor de insumos |
Organización financiadora / Patrocinador
| Nombre | Rol |
|---|---|
| Ministerio de Hacienda | Presupuesto del sector público |
Recolección de Datos
Fechas de recolección de datos
| Inicio | Fin | Ciclo / Ronda |
|---|---|---|
| 2009-01-01 | 2009-12-31 | Anual |
Períodos de referencia
| Fecha de inicio | Fecha final | Ciclo |
|---|---|---|
| 2009-01-01 | 2009-12-31 | Anual |
Modo de recolección de datos
Registros administrativos
Supervisión
No hay supervisión directa ni de parte del Tribunal Supremo de Elecciones (TSE), ni del INEC, solo se realiza vía telefónica en aquellos casos en los que se cuenta con este recurso.
Sin embargo, sí se dan controles con instituciones externas que colaboran con la información, como es el caso del Ministerio de Salud, la Caja Costarricense de Seguro Social y el Tribunal Supremo de Elecciones.
Sin embargo, sí se dan controles con instituciones externas que colaboran con la información, como es el caso del Ministerio de Salud, la Caja Costarricense de Seguro Social y el Tribunal Supremo de Elecciones.
Cuestionarios
El Certificado de Nacimiento es la declaración oficial que el Registro Civil de Costa Rica otorga a cada niña o niño recién nacido, está dirigido a la madre del recién nacido, quien realiza la declaración al momento del nacimiento, generalemnte, en la institución hospitalaria que atendió el parto.
El Certificado de Nacimiento se considera un documento legal, cuya funcionalidad está dada por el ámbito legal y el ámbito demográfico. Este se encuentra subdividido en seis módulos.
La información que se consulta , se encuentra subdividida de la siguiente manera:
Datos del niño(a) declarado(a) al momento del nacimiento
Datos del padre al momento del nacimiento
Datos de la madre al momento del nacimiento
Datos de los declarantes y testigos
Datos del registrador y
Datos para uso Registro Civil
El Certificado de Nacimiento se considera un documento legal, cuya funcionalidad está dada por el ámbito legal y el ámbito demográfico. Este se encuentra subdividido en seis módulos.
La información que se consulta , se encuentra subdividida de la siguiente manera:
Datos del niño(a) declarado(a) al momento del nacimiento
Datos del padre al momento del nacimiento
Datos de la madre al momento del nacimiento
Datos de los declarantes y testigos
Datos del registrador y
Datos para uso Registro Civil
Recolectores de datos/Encuestadores
| Nombre | Afiliación |
|---|---|
| Registradoras y Registradores Auxiliares del TSE | Tribunal Supremo de Elecciones |
| Registradoras y Registradores Auxiliares de Hospitales | Instituciones Hospitalarias |
Procesamiento de Datos
Edición de datos
La organización y preparación de los datos está determinada por las siguientes etapas:
1. Crítica y Codificación. Una vez que el material está ordenado y contabilizado se inicia la etapa de crítica y codificación, en la cual se realiza una crítica exhaustiva de la información, de esta manera se pueden identificar nacimientos múltiples con información desigual en las casillas de la madre o el padre, anulación de certificados de mortinatos, o bien, nacimientos fuera del periodo de estudio, etc.
A estos documentos se les codifica las variables de interés con base en códigos ya establecidos en manuales y directrices internacionales, tarea efectuada por el personal de la unidad, quienes han sido capacitadas y capacitados para el uso de los diferentes manuales y guías que se usan en la codificación de cada hecho vital.
2. Digitación. Finalizada la etapa de codificación se inicia la etapa de digitación, la cual inicia con la numeración manual de los certificados. Una vez numerados, se procede a la digitación de la información, por medio de la entrada de datos programada en el paquete “Visual Basic”.
Los registros se archivan en el servidor de acuerdo a la provincia donde se declaró el nacimiento y al mes que se está trabajando.
3. Validación de datos mediante programa de inconsistencias. Este programa consiste en la tabulación de cuadros que visualicen los cruces más importantes entre las variables y que se evidencien casos extraños, entre ellos, que no existan nacimientos en instituciones "ajenas", como podría ser el caso del Hospital de Niños, o un Asilo de Ancianos; la edad de la madre con el total de hijos tenidos, etc.
4. Validación de datos en forma manual. Esta validación consiste en la revisión de algunas variables que por el dato digitado se sospecha de algún error, por ejemplo, un peso al nacer inferior a 500 gramos, o cédulas repetidas en nacimientos que no son múltiples.
5. Tabulaciones de control. En esta etapa, se realizan tabulados con cruces de control para validar la relación entre variables, por ejemplo, la edad de la madre con la edad del padre, también la residencia habitual de la madre con el lugar de nacimiento, entre otros.
6. Tabulados para uso del Centro de Información. Todo el procedimiento anteriormente descrito se realiza en forma periódica, una vez que se cuenta con información revisada y corregida de un semestre, por medio de la coordinación de la unidad, se procede a enviar nota a la coordinadora del Área Servicios de Información y Divulgación Estadística para que proceda a imprimir los tabulados que se encuentran en la intranet y así ponerlos al servicio del público en el Centro de Información.
7. Publicaciones. Las publicaciones que se elaboan a partir de esta estadística son: a) Estadísticas Vitales, un compendio anual que incluye además de las estadísticas de nacimiento, estadísticas de defunción, matriomnio y población; b) Boletín Panorama Demográico, de forma anual; c) Boletín de Mortalidad Infantil, semestral y anual y d) Tasa de Mortalidad Infantil Interanual de forma mensual.
Una descripción detallada de cada una de estas etapas la puede leer en el documento titulado "Instructivo de Crítica y Codificación", ubicado en la carpeta de Materiales de Referencia.
1. Crítica y Codificación. Una vez que el material está ordenado y contabilizado se inicia la etapa de crítica y codificación, en la cual se realiza una crítica exhaustiva de la información, de esta manera se pueden identificar nacimientos múltiples con información desigual en las casillas de la madre o el padre, anulación de certificados de mortinatos, o bien, nacimientos fuera del periodo de estudio, etc.
A estos documentos se les codifica las variables de interés con base en códigos ya establecidos en manuales y directrices internacionales, tarea efectuada por el personal de la unidad, quienes han sido capacitadas y capacitados para el uso de los diferentes manuales y guías que se usan en la codificación de cada hecho vital.
2. Digitación. Finalizada la etapa de codificación se inicia la etapa de digitación, la cual inicia con la numeración manual de los certificados. Una vez numerados, se procede a la digitación de la información, por medio de la entrada de datos programada en el paquete “Visual Basic”.
Los registros se archivan en el servidor de acuerdo a la provincia donde se declaró el nacimiento y al mes que se está trabajando.
3. Validación de datos mediante programa de inconsistencias. Este programa consiste en la tabulación de cuadros que visualicen los cruces más importantes entre las variables y que se evidencien casos extraños, entre ellos, que no existan nacimientos en instituciones "ajenas", como podría ser el caso del Hospital de Niños, o un Asilo de Ancianos; la edad de la madre con el total de hijos tenidos, etc.
4. Validación de datos en forma manual. Esta validación consiste en la revisión de algunas variables que por el dato digitado se sospecha de algún error, por ejemplo, un peso al nacer inferior a 500 gramos, o cédulas repetidas en nacimientos que no son múltiples.
5. Tabulaciones de control. En esta etapa, se realizan tabulados con cruces de control para validar la relación entre variables, por ejemplo, la edad de la madre con la edad del padre, también la residencia habitual de la madre con el lugar de nacimiento, entre otros.
6. Tabulados para uso del Centro de Información. Todo el procedimiento anteriormente descrito se realiza en forma periódica, una vez que se cuenta con información revisada y corregida de un semestre, por medio de la coordinación de la unidad, se procede a enviar nota a la coordinadora del Área Servicios de Información y Divulgación Estadística para que proceda a imprimir los tabulados que se encuentran en la intranet y así ponerlos al servicio del público en el Centro de Información.
7. Publicaciones. Las publicaciones que se elaboan a partir de esta estadística son: a) Estadísticas Vitales, un compendio anual que incluye además de las estadísticas de nacimiento, estadísticas de defunción, matriomnio y población; b) Boletín Panorama Demográico, de forma anual; c) Boletín de Mortalidad Infantil, semestral y anual y d) Tasa de Mortalidad Infantil Interanual de forma mensual.
Una descripción detallada de cada una de estas etapas la puede leer en el documento titulado "Instructivo de Crítica y Codificación", ubicado en la carpeta de Materiales de Referencia.
Otros procesamientos
La organización y preparación de los datos está determinada por las siguientes etapas:
1. Recepción de material. Una vez por semana personal de la unidad; generalmente uno de los asistentes administrativos se moviliza a las oficinas centrales del Registro Civil a retirar todos aquellos certificados que han sido enviados por los y las registradoras durante la semana anterior, lo que representa aproximadamente un 98% del total de certificados que ingresan a la unidad; el restante 2% ingresan a la unidad vía correo.
2. Ordenamiento del material. Se procede a clasificarlos por mes y por provincia de registro; se forman así paquetes de trabajo
3. Conteo de los certificados. Ordenado y clasificado el material por provincia y mes se realiza un conteo manual para cuantificar el volumen y distribución de los certificados de nacimiento que se deben codificar en la semana siguiente.
Una descripción detallada de cada una de estas etapas la puede leer en el documento titulado "Instructivo de Crítica y Codificación", ubicado en la carpeta de Materiales de Referencia.
1. Recepción de material. Una vez por semana personal de la unidad; generalmente uno de los asistentes administrativos se moviliza a las oficinas centrales del Registro Civil a retirar todos aquellos certificados que han sido enviados por los y las registradoras durante la semana anterior, lo que representa aproximadamente un 98% del total de certificados que ingresan a la unidad; el restante 2% ingresan a la unidad vía correo.
2. Ordenamiento del material. Se procede a clasificarlos por mes y por provincia de registro; se forman así paquetes de trabajo
3. Conteo de los certificados. Ordenado y clasificado el material por provincia y mes se realiza un conteo manual para cuantificar el volumen y distribución de los certificados de nacimiento que se deben codificar en la semana siguiente.
Una descripción detallada de cada una de estas etapas la puede leer en el documento titulado "Instructivo de Crítica y Codificación", ubicado en la carpeta de Materiales de Referencia.
Indicadores de la Calidad/Evaluación de la Calidad
Estimaciones del Error muestral
Dado que lo documentado es una estadística basada en registros administrativos, en este apartado se mencionan algunas actividades que se llevan a cabo para asegurar la calidad de los datos.
Se realizan cruces de variables importantes que identifiquen alguna relación, que aunque esté dentro de los rangos permitidos, el dato ya cruzado con otra variable, pueda arrojar inconsistencias.
Además, se efectúan análisis de coherencia de la información y se cuenta con acceso a los informes del Ministerio de Salud, en relación a eventos importantes que tengan relación con los certificados de nacimiento, como son los reportes de defunciones infantiles y defunciones fetales.
Se realizan cruces de variables importantes que identifiquen alguna relación, que aunque esté dentro de los rangos permitidos, el dato ya cruzado con otra variable, pueda arrojar inconsistencias.
Además, se efectúan análisis de coherencia de la información y se cuenta con acceso a los informes del Ministerio de Salud, en relación a eventos importantes que tengan relación con los certificados de nacimiento, como son los reportes de defunciones infantiles y defunciones fetales.
Evaluación de datos
Existen dos formas de validación de los datos incluidos en los certificados de nacimiento.
1) Durante el proceso de Crítica se acude a información de la página institucional del Tribunal Supremo de Elecciones, para la verificación de algunas variables, entre ellas, número de cédula (que aunque es una variable de uso exclusivo del INEC, es de mucha utilidad para controles internos), estado civil, número de hijos, entre otros.
2) Mediante el empate con los certificados de muertes infantiles, que identifican si se trató de un nacimiento o de un mortinato (nacido muerto).
1) Durante el proceso de Crítica se acude a información de la página institucional del Tribunal Supremo de Elecciones, para la verificación de algunas variables, entre ellas, número de cédula (que aunque es una variable de uso exclusivo del INEC, es de mucha utilidad para controles internos), estado civil, número de hijos, entre otros.
2) Mediante el empate con los certificados de muertes infantiles, que identifican si se trató de un nacimiento o de un mortinato (nacido muerto).
Política de Acceso
Personal autorizado para el acceso a datos
| Nombre | Afiliación | Correo electrónico | URL |
|---|---|---|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos | Unidad Estadísticas Demográficas | informacion@inec.go.cr | http://www.inec.go.cr |
Condiciones de acceso
Mediante convenios con instituciones académicas, y del Gobierno Central o por compra directa de las bases de datos anónimas. Para mayor información puede acceder nuestra página www.inec.go.cr <http://tunis/pad/www.inec.go.cr> o al teléfono 22 80 92 80, extensiones 325, 326, 327.
Requisitos de Citas
En la mención de la información metodológica y la publicación, presentación o divulgación de los resultados obtenidos a partir de la información aquí documentada, se debe citar la fuente primaria: Instituto Nacional de Estadística y Censos.
Descargo de responsabilidad y Derechos de autor
Descargo de responsabilidad
Según artículo 4 de la Ley 7839 de Creación del Sistema Estadístico Nacional que reza lo siguiente:
Artículo 4°.- Las dependencias y entidades que conforman el SEN recopilarán, manejarán y compartirán datos con fines estadísticos, conforme a los principios de confidencialidad estadística, transparencia, especialidad y proporcionalidad..."
El INEC podrá entregar información individualizada sobre los diferentes productos generados por el SEN, siempre y cuando se proceda al bloqueo de los registros de identificación definidos en los documentos correspondientes, archivos electrónicos, registros administrativos y cualesquiera otros medios.
El INEC no es responsable del uso de la información estadística entregada, ni de los estudios y conclusiones que los usurarios deriven de la misma, con excepción de los trabajos conjuntos, donde el INEC haya tenido participación directa en el estudio y así lo indique en la publicación o divulgación.
Artículo 4°.- Las dependencias y entidades que conforman el SEN recopilarán, manejarán y compartirán datos con fines estadísticos, conforme a los principios de confidencialidad estadística, transparencia, especialidad y proporcionalidad..."
El INEC podrá entregar información individualizada sobre los diferentes productos generados por el SEN, siempre y cuando se proceda al bloqueo de los registros de identificación definidos en los documentos correspondientes, archivos electrónicos, registros administrativos y cualesquiera otros medios.
El INEC no es responsable del uso de la información estadística entregada, ni de los estudios y conclusiones que los usurarios deriven de la misma, con excepción de los trabajos conjuntos, donde el INEC haya tenido participación directa en el estudio y así lo indique en la publicación o divulgación.
Derechos de Autor
El Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) es el propietario de los derechos de la información metodológica y de las bases de datos aquí documentadas.
Contactos
Contactos
| Nombre | Afiliación | Correo electrónico | URL |
|---|---|---|---|
| Marlene Sandoval | Centro de Información, INEC | informacion@inec.go.cr | www.inec.go.cr |
| Olga Martha Araya Umaña | Unidad Estadísticas Demográficas, INEC | olga.araya@inec.go.cr | www.inec.go.cr |
Producción de Metadatos
ID del documento DDI
CRI-INEC-NACI 2009
Productores
| Nombre | Abreviatura/Sigla | Afiliación | Rol |
|---|---|---|---|
| Olga Martha Araya Umaña | OMAU | INEC | Coordinadora Unidad Estadísticas Demográficas |
Fecha de Producción de Metadatos
2011-05-04