Registro de Matrimonios periodo 2011-2013
Costa Rica, 2011 - 2014
Identificación
CRI-MATRI-2011-2013
Registro de Matrimonios periodo 2011-2013
Marrriage Registration 2011-2013
| Nombre | Código de país |
|---|---|
| Costa Rica | CRI |
Registros administrativos
El registro de los hechos vitales fue, en un comienzo, función que desempeñaron independientemente las autoridades eclesiásticas; anotaban los bautizos, defunciones y matrimonios, pero no los nacimientos. Las primeras partidas datan del año 1594.
Actualmente se coordina el flujo de información para el mejoramiento de la calidad del dato de matrimonios, con el Tribunal Supremo de Elecciones.
En nuestro país la producción de las estadísticas vitales está a cargo de la Unidad de Estadísticas Demográficas que pertenece al Área Estadísticas Continuas del Instituto Nacional de Estadística y Censos.
Las estadísticas de matrimonio surgen del procesamiento de la información obtenida sistemáticamente a partir de los certificados de matrimonio, cuyo registro está a cargo del Registro Civil de Costa Rica, y es aquí donde se realizan las inscripciones y actos jurídicos que tienen que ver con el estado civil de las personas. Para tal efecto se ha establecido un formulario tripartito que el registrador auxiliar debe llenar debidamente.
Los hechos vitales que actualmente procesa el INEC son: nacimientos, defunciones, defunciones fetales y matrimonios.
Los datos son utilizados tanto nacional como internacionalmente.
Debido a que en el país existe un nivel de rezago, entre las estadísticas de matrimonio, operativamente se incluyen todos aquellos casos que ocurrieron en los últimos 10 años, incluido el año calendario que se está trabajando. De esta manera, para el año 2011, se incluyen todos aquellos matrimonios que ocurrieron en el periodo 2002-2011, pero que se inscribieron en el año 2011 y así para todos los años. Este criterio es válido para todos los años que se estén trabajando.
Se ha comprobado que este rezago se compensa a nivel nacional año con año, de esta manera, se espera que el matrimonio que no se registró en el 2011, sea registrado en el 2012. Se estima que este dato será aproximadamente igual a lo que lo que se dejó de inscribir en el 2010, pero se registró en el 2011 y así sucesivamente para todos los años.
Las inscripciones tardías se publican respetando el año en que ocurrió el matrimonio.
Registros Administrativos (adm)
Todas las personas unidas en matrimonio (católico o civil), que registren el evento durante el periodo 2011-2013 y hasta 9 años atrás, completando así un periodo de 10 años para cada uno de los años calendario.
Alcance
La información contenida en los certificados de matrimonio, permite realizar tabulaciones y análisis en los siguientes temas:
- Distribución de los matrimonios por grupos de edades.
- Matrimonios por tipo de unión.
- Matrimonios por condición de actividad y ocupación de la contrayente y del contrayente.
- Estado conyugal de la contrayente y del contrayente.
- Lugar de ocurrencia de la unión: provincia, cantón y distrito.| Tema | Vocabulario | URI |
|---|---|---|
| Vida familiar y matrimonial [12.5] | CESSDA | http://www.nesstar.org/rdf/common |
| Nupcialidad | CESSDA | http://www.nesstar.org/rdf/common |
| Cónyuge | CESSDA | http://www.nesstar.org/rdf/common |
Cobertura
Las áreas geográficas que cubre la operación estadística son:
- Provincia
- Cantón
- Distrito
- Urbano
- Predominatemente urbano
- Predominantemente rural
- Rural
El nivel más pequeño de desagregación de la informacion es a nivel de DISTRITO.
Todas las uniones (civiles o católicas), ocurridas e inscritas dentro de los límites del territorio nacional, en el periodo 2011-2013 hasta diez años atrás.
Productores y Patrocinadores
| Nombre |
|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos |
| Área de Estadísticas Continuas |
| Unidad de Estadísticas Demográficas |
| Nombre | Afiliación | Rol |
|---|---|---|
| Registro Civil | Tribunal Supremo de Elecciones | Proveedor de insumos |
| Notarios públicos | No aplica | Certificadores de la unión |
| Sacerdotes católicos | No aplica | Certificadores de la unión |
| Nombre | Rol |
|---|---|
| Ministerio de Hacienda | Presupuesto del sector público |
Instrumento de la encuesta
El Certificado de Matrimonio es la declaración oficial con la que el Registro Civil de Costa Rica da fe de la unión de una pareja (sea esta civil o católica), siempre y cuando la misma ocurra en suelo costarricense, sin importar si las personas contrayentes son nacionales o extranjeros.
El Certificado de Matrimonio es un documento legal, cuya funcionalidad está dada por el ámbito legal y el ámbito demográfico. La base de datos se encuentra subdividida de la siguiente manera:
- Datos generales de quien da fe de la unión (notario o sacerdote)
- Datos personales del contrayente
- Datos personales de la contrayente
- Datos de Registro
Recoleción de Datos
| Inicio | Fin | Ciclo / Ronda |
|---|---|---|
| 2011-02-01 | 2012-02-29 | Anual |
| 2012-02-01 | 2013-02-28 | Anual |
| 2013-02-01 | 2014-02-28 | Anual |
| Fecha de inicio | Fecha final | Ciclo |
|---|---|---|
| 2011-01-01 | 2011-12-31 | Anual |
| 2012-01-01 | 2012-12-31 | Anual |
| 2013-01-01 | 2013-12-31 | Anual |
| Nombre | Afiliación |
|---|---|
| Notarios públicos | No aplica |
| Sacerdotes | No aplica |
No hay supervisión directa ni de parte del Tribunal Supremo de Elecciones (TSE) ni del INEC en lo relacionado con el llenado de los certificados.
Se realizan verificaciones de información cuando se requiera y existan los medios para hacerlo (por ejemplo, por vía telefónica cuando se cuenta con la posibilidad).
Se dan controles con instituciones externas que colaboran con la información, en este caso, con el Tribunal Supremo de Elecciones, las iglesias católicas o notarios. Además, se realizan supervisiones direccionadas al ámbito legal más que al estadístico, para asegurar los requisitos y así no incurrir en matrimonios ilegales.
Tanto los sacerdotes de la Iglesia Católica como los notarios públicos tienen la potestad de dar fe pública de una unión matrimonial, por lo que están en total facultad de realizar la certificación del matrimonio a efectos de lo que requiere el Registro Civil del Tribunal Supremo de Elecciones para su inscripción.
Para tal efecto se ha diseñado un formulario tripartito que el notario o el sacerdote, deben llenar según las instrucciones establecidas para cada una de las casillas que conforman el certificado de matrimonio. El original se envía a la sección de inscripciones del Registro Civil, la primera copia es para el INEC y la segunda copia es para la contrayente y el contrayente.
Una vez por semana, personal de la Unidad de Estadísticas Demográficas se moviliza a las oficinas centrales del Registro Civil a retirar todos aquellos certificados que han sido enviador por los sacerdotes y notarios durante la semana anterior. Luego, en la Unidad se procede a clasificarlos por mes y por provincia donde se realizó el registro.
Con el material ordenado, se inicia la etapa de crítica y codificación. Se codifican las variables de interés con base en códigos ya establecidos en manuales y directrices internacionales. Esta etapa se lleva a cabo simultáneamente con la digitación en el sistema de captura de estadísticas vitales, por medio de la entrada de datos programada en lenguaje Visual Basic 6 y Visual Studio.NET y las bases de datos en SQL Server 2008.
Los registros se archivan en el servidor de acuerdo a la provincia donde se declaró el matrimonio y al mes que se está trabajando. Esta etapa finaliza cuando se completa un mes en particular y el archivo se pasa a la etapa de limpieza y validación de datos, tanto en forma electrónica como en forma manual.
Procesamiento de datos
La organización y preparación de los datos está determinada por las siguientes etapas:
-
Crítica y Codificación.
-
Digitación.
-
Validación de datos mediante programa de inconsistencias.
-
Validación de datos en forma manual.
-
Tabulaciones de control.
-
Tabulados para uso del centro de información del INEC.
-
Publicaciones.
Una descripción detallada de cada una de estas etapas la puede leer en el documento titulado "Instructivo de Crítica y Codificación", ubicado en la carpeta de Materiales de Referencia.
Evaluación de datos
Dado que lo documentado es una estadística basada en registros administrativos, en este apartado se mencionan algunas actividades que se llevan a cabo para asegurar la calidad de los datos:
-
Se realizan numerosos cruces de variables que identifican relaciones inusuales en la información digitada.
-
Se busca identificar datos que, aunque estén dentro de los rangos permitidos, al momento de ser cruzados con otras variales, pueden arrojar inconsistencias, como por ejempo, la combinación de las edades de la contrayente y del contrayente.
-
Además se efectúan análisis de coherencia de la información, a través de reportes y cuadros estadísticos.
Para la validación de los datos incluidos en los certificados de matrimonio, durante el proceso de crítica se acude a información de la página institucional del Tribunal Supremo de Elecciones, para la verificación de algunas variables, entre ellas, número de cédula (que aunque es una variable de uso exclusivo del INEC, es de mucha utilidad para controles internos), edad, estado civil, número de matrimonios, entre otras.
Política de Acceso a los microdatos
| Nombre | Afiliación | URL | Correo electrónico |
|---|---|---|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos | Unidad de Estadísticas Demográficas | http://www.inec.go.cr | olga.araya@inec.go.cr |
| ¿Se requiere firmar una declaración de confidencialidad? | Texto de la Declaración de Confidencialidad |
|---|---|
| yes |
La Ley No. 7839 del Sistema de Estadística Nacional (SEN) y su Reglamento, regulan "... la programación, producción, elaboración y divulgación de la actividad estadística desarrollada porlas dependencias estatales que conforman el SEN" (Artículo 2 de la Ley). En su artículo 1 la Ley No. 7839 del SEN dice "Declárase de interés público la actividad estadística nacional que permita producir y difundir estadísticas fidedignas y oportunas, para el conocimiento veraz e integral de la realidad costarricense, como fundamento para la eficiente gestión administrativa pública y privada.…" De los artículos anteriores se desprende la obligación de producir y poner a disposición de los usuarios públicos y privados, de manera oportuna, la información estadística, con el fin de tomar decisiones fundamentadas para la eficiente gestión. Por su parte, el articulo 4 de la Ley establece que "las dependencias y entidades que conforman el SEN recopilarán, manejarán y compartirán datos con fines estadísticos, conforme a los principios de confidencialidad estadística, transparencia, especialidad y proporcionalidad,..." En cuanto a la confidencialidad, se establece que "… los datos obtenidos según esta Ley serán estrictamente confidenciales, excepto los que provengan de instituciones públicas y los de carácter público no estatal, que serán de libre acceso para todos los ciudadanos...". También establece que "…los datos procedentes de personas físicas o jurídicas deberán ser compartidos (Por las instituciones del SEN), en forma individual en las condiciones descritas en el artículo 3...". El artículo 3 se refiere a la producción estadística bajo un sistema normalizado de conceptos, definiciones, unidades estadísticas, clasificaciones. Por tanto, se deben establecer las condiciones y formatos en que dicha información estadística y cartográfica debe y puede ser divulgada y entregada de manera oportuna, y asegurar la confidencialidad establecida para los informantes. Por todo lo anterior, el Consejo Directivo del Instituto Nacional de Estadística y Censos, en cumplimiento de las mejores prácticas estadísticas y de sus funciones encomendadas por la Ley No. 7839 del SEN, establece la política para la divulgación de las estadísticas y la entrega de los microdatos a cargo del INEC, mediante cuerdo 3, Sesión Ordinaria Nº 687-2013 del Consejo Directivo, celebrada el 16 abril del 2013 y Acuerdo Nº 3 de la Sesión Ordinaria Nº 730-2014 del Consejo Directivo, celebrada el 10 de junio de 2014. Mayores detalles de la política de dvulgación y su reglamento pueden ser accesados a través de nuestra página, www.inec-go.cr. |
Mediante convenios con instituciones académicas, y del Gobierno Central o por compra directa de las bases de datos anónimas.
Para mayor información puede acceder nuestra página www.inec.go.cr o al teléfono 2280-9280, extensiones 315, 369, 370.
En la mención de la información metodológica y la publicación, presentación o divulgación de los resultados obtenidos a partir de la información aquí documentada, se debe citar la fuente primaria: Instituto Nacional de Estadística y Censos.
Descargo de responsabilidad y Derechos de autor
Según artículo 4 de la Ley 7839 de Creación del Sistema Estadístico Nacional que reza lo siguiente:
Artículo 4°.- "Las dependencias y entidades que conforman el SEN recopilarán, manejarán y compartirán datos con fines estadísticos, conforme a los principios de confidencialidad estadística, transparencia, especialidad y proporcionalidad.
(...) El INEC podrá entregar información individualizada sobre los diferentes productos generados por el SEN, siempre y cuando se proceda al bloqueo de los registros de identificación definidos en los documentos correspondientes, archivos electrónicos, registros administrativos y cualesquiera otros medios.
El INEC no es responsable del uso de la información estadística entregada, ni de los estudios y conclusiones que los usurarios deriven de la misma, con excepción de los trabajos conjuntos, donde el INEC haya tenido participación directa en el estudio y así lo indique en la publicación o divulgación.
El Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) es el propietario de los derechos de la información metodológica y de las bases de datos aquí documentadas.
Contactos
| Nombre | Afiliación | Correo electrónico | URL |
|---|---|---|---|
| Marlene Sandoval | Centro de Información, INEC | informacion@inec.go.cr | www.inec.go.cr |
| Olga Martha Araya Umaña | Unidad Estadísticas Demográficas, INEC | olga.araya@inec.go.cr | www.inec.go.cr |
Producción de Metadatos
CRI-INEC-MATRI2011-2013
| Nombre | Afiliación | Rol |
|---|---|---|
| Olga Martha Araya Umaña | INEC | Coordinadora Unidad Estadísticas Demográficas |
2016-02-23
Versión de metadatos
Versión final