CRI-DEFU-2017-2019
Costa Rica: Total de defunciones 2017 - 2019
Defunciones ocurridas e inscritas en el país en los años 2017 y 2019.
Administrative records
| Nombre | Código de país |
|---|---|
| Costa Rica | CRI |
Administrative Records, Other (ad/oth]
En el Siglo XIX el registro de los hechos vitales, en cuenta las defunciones, nacimientos y matrimonios, era una labor que realizaban las autoridades eclesiásticas (sacerdotes) del país. Sin embargo, en 1888, con la creación del Registro Central del Estado Civil, se centraliza la inscripción de los hechos vitales en dicha institución y así se garantiza la plena autonomía estatal en los asuntos civiles.
Actualmente, el Registro Civil emite un formulario tripartito donde se declara el nacimiento, muerte o estado civil de una persona. Este documento lo realizan personas registradoras debidamente capacitadas para el correcto llenado del mismo. En caso de las defunciones, la parte que detalla las causas de muerte debe ser completada únicamente por el médico tratante, o bien, el médico que certifica el fallecimiento.
El certificado original corresponde al Registro Civil; la primera copia corresponde al Instituto Nacional de Estadística y Censos, esto con el propósito de elaborar las estadísticas vitales nacionales y regionales para uso estrictamente estadístico nacional e internacionalmente; y la tercera copia corresponde al interesado.
En el 2016, con la implementación, por parte del Registro Civil del registro de los certificados digitales de nacimiento, defunción y matrimonio, la Unidad se vió en la necesidad de modificar su sistema de captura y procesamiento de la información. Por ello, con ayuda de la Unidad Técnica de Sistemas e Informática (UTSI), se diseñó un nuevo pograma de captura de datos denominado, Sistema de Estadísticas Vitales (SISEVI). Cabe señalar, que el proceso de incripción digital inició con el certificado de nacimiento.
La implemestación de los certificados digitales de defunción se dio en el 2018. El Registro Civil hace entrega semanalmente de los casos registrados por este medio mediante una base de datos en formato Excel. Por lo que el SISEVI permite la inclusión directa de los registros digitales en el mismo formato de la base de datos que maneja el INEC para los certificados físicos.
Este nuevo sistema, permite también contar con reportes especificos como: controles de cambios, eliminación de boletas, controles de digitación y reportes de resultados a tiempo real.
En Costa Rica, la producción de las estadísticas vitales está a cargo de la Unidad de Estadísticas Demográficas (UED) que pertenece al Área de Censos y Encuestas, del Instituto Nacional de Estadísticas y Censos.
Las estadísticas vitales surgen del procesamiento de la información obtenida de los certificados de los hechos vitales (nacimiento, defunción y matrimonio) cuyo registro está a cargo del Registro Civil de Costa Rica.
Especificamente, las estadísticas de defunciones reflejan la frecuencia, e intensidad, con que ocurren las muertes en el país. Además, es posible conocer el perfil socioeconómico de la persona fallecida y la causa básica de su muerte. Todas estás variables permiten, entre otros aspectos, crear indicadores para medir la efectividad de los programas de salud y epidemiológicos y, de esta manera, detectar las necesidades de servicios y recursos médicos para la toma de decisiones y formulación de políticas públicas que son fundamentales para el país.
Cabe señalar, que debido a que en el país existe un nivel de rezago en las estadísticas de defunción, operativamente se incluyen todos aquellos casos que ocurrieron en los últimos 10 años, incluido el año calendario que se está trabajando. De esta manera, por ejemplo, para el año 2019, se incluyen todas aquellas defunciones que ocurrieron en el periodo 2010-2019, pero que se inscribieron en el año 2019. Este rezago, se ha comprobado que se compensa a nivel nacional año con año. De esta manera, se espera que lo que no se registró en el 2019, ingrese en el 2020 y este dato va a ser aproximadamente igual a lo que lo que se dejó de inscribir en el 2018 y se inscribió en el 2019 y así sucesivamente para todos los años. Las inscripciones tardías se publican respetando el año en que ocurrió el nacimiento.
Algunos conceptos y definiciones:
Defunción: es la desaparición permanente de todo tipo de signo de vida, cualquiera que sea el tiempo transcurrido desde el nacimiento. Por tanto esta definición excluye las defunciones fetales.
Defunción infantil: todas aquellas defunciones de niños y niñas ocurridas entre el momento del nacimiento y antes de cumplir un año de vida. Las defunciones infantiles se clasifican en neonatales y postneonatales.
Defunción materna: se define como la muerte de una mujer mientras está embarazada, o dentro de los 42 días siguientes a la terminación del embarazo; independientemente de la duración y el sitio del embarazo, debida a cualquier causa relacionada con, o agravada por, el embarazo mismo o su atención pero no por causas accidentales o incidentales.
Defunción neonatal: se refieren a las defunciones ocurridas en los primeros 28 días de vida, que es el periodo de mayor riesgo.
Defunción posneonatal: se refieren a las defunciones que ocurren a partir de los 29 días de vida y antes de cumplir un año.
Tasa de mortalidad general: es el número de defunciones por cada mil habitantes; es decir, la razón del número de defunciones anuales con respecto a la población total al 30 de junio del año, por mil.
Tasa de mortalidad infantil (TMI): indica el número de defunciones de niños y niñas menores de un año de edad por cada mil nacimientos durante un mismo periodo.
Tasa de mortalidad neonatal: es el número de defunciones que ocurren en los primeros 28 días de vida, por cada mil nacimientos durante un mismo periodo.
Tasa de mortalidad posneonatal: es el número de defunciones que ocurren a partir de los 29 días de vida, hasta antes de cumplir el primer año, por cada mil nacimientos durante un mismo periodo.
Razón de mortalidad materna: es la relación entre las defunciones maternas ocurridas durante un año calendario y los nacimientos ocurridos durante ese mismo periodo por cada diez mil nacimientos.
Registros Administrativos (adm)
Personas fallecidas e inscritas en Costa Rica, durante los años 2017 y 2019.
El certificado de defunción se se divide en:
Datos personales de la persona fallecida: nombre, número de cédula, nacionalidad, sexo, último estado civil, edad, residencia habitual y ocupación.
Causa básica de muerte (incluye si recibió aistencia médica y si se le realizó autopsia).
3 .Lugar y fecha de la muerte: lugar donde ocurrió la defunción y referencia geográfica (provincia, cantón, distrito). Además, se codifica el día, mes y año en que ocurrió la defunción.
Las estadísticas de defunción son a nivel nacional, sin embargo, se pueden desagregar por las siguientes áreas geográficas:
i) provincia
ii) cantón
iii) distrito
iv) índice de urbanidad: urbano, predominantemente urbabo, rural, predominantemente rural
v) regiones de planificación del INEC
vi) regiones de planificación del Ministerio de Salud
La unidad mínima de desagregación es a nivel de distrito.
Todas las defunciones ocurridas e inscritas en el país en el año de estudio (2017, 2018 y 2019).
| Nombre |
|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos |
| Área de Censos y Encuestas |
| Unidad de Estadísticas Demográficas |
| Nombre | Afiliación | Rol |
|---|---|---|
| Registro Civil de Costa Rica | Gobierno | Proveedor de insumos |
| Ministerio de Salud | Gobierno | Control de calidad |
| Caja Costarricense del Seguro Social | Gobierno | Control de calidad |
| Nombre | Rol |
|---|---|
| Ministerio de Hacienda | Presupuesto del sector público |
No aplica.
No aplica.
No aplica.
No aplica.
El certificado de defunción es la declaración oficial con la que el Registro Civil de Costa Rica da fe del fallecimiento de una persona, siempre que ocurra en suelo costarricense, sin importar si la persona fallecida es nacional o extranjera.
El certificado de defunción se considera un documento legal, cuya funcionalidad está dada por el ámbito legal y el ámbito demográfico. Es un formulario semiestructutado que comprende los siguientes módulos:
Cabe señalar que esta estructura es la misma en los certificados que se realizan digitalmente.
| Inicio | Fin | Ciclo / Ronda |
|---|---|---|
| 2017-01-02 | 2018-11-29 | Anual |
| 2018-01-02 | 2019-11-29 | Anual |
| 2019-01-02 | 2020-11-29 | Anual |
| Fecha de inicio | Fecha final | Ciclo |
|---|---|---|
| 2017-01-02 | 2018-11-29 | Anual |
| 2018-01-02 | 2019-11-29 | Anual |
| 2019-01-02 | 2020-11-29 | Anual |
| Nombre | Afiliación |
|---|---|
| Médicos | Instituciones Hospitalarias |
| Auxiliares del Registro Civil | Registro Civil |
No hay supervisión directa por parte del Registro Civil con respecto al llenado del certificado de defunción. Sin embargo, en la UED se realiza una verificación de la información cuando es inexacta o confusa. Vía telefónica (si se cuenta con el número de teléfono en el certificado) se llama al familiar o persona que declara la defunción, o bien, al médico que realizó el certificado, si se tiene el dato.
En algunos casos particulares, como por ejemplo mortalidad infantil, sí se dan controles con instituciones externas, como es el caso del Ministerio de Salud, la Caja Costarricense de Seguro Social y Registro Civil.
Organización y procesamiento de la información:
Recepción de material: Funcionarios de la UED se movilizan a las oficinas centrales del Registro Civil, una vez a la semana, a retirar todos aquellos certificados que han sido enviados por los centros hospitalarios o bien por recepción directa del TSE.
Ordenamiento del material: Una vez ingresado el material a la UED, se procede a clasificarlo por mes y por provincia de registro para su procesamiento y posteriormente archivo. De esta manera se forman paquetes de trabajo etiquetados y almacenados por provincia y mes de registro. Por ejemplo: Defunciones - San José - Enero, y así para cada provincia y mes de registro.
Codificación y crítica: La crítica consisten en realizar una revisión exhaustiva de la información contenida en el certificado de defunción, de esta manera se pueden identificar casos con faltante de información o bien, certificados que ya han sobrepasado el periodo de 10 años que la Unidad ha establecido para registro tardío.
Por su parte, el proceso de codificación consiste en otorgar valores numéricos, predeterminados, a toda la información obtenida directamente del certifiado de defunción. Esto es transcribir al margen derecho del certificado el código correspondiente a lo detallado en cada variable que la Unidad procesa.
Digitación: inicia con la numeración manual (foliado) de los certificados de defunción. Una vez numerados, se procede a la digitación de la información en SISEVI (Sistema de Estadísticas Vitales).
Tabulaciones de control: En esta etapa, se realizan tabulados con cruces de control para validar la relación entre variables, por ejemplo, la edad del fallecido y las causas que provocaron su muerte, o bien el sexo del fallecido con la causa de muerte. También se relacionan otras como ocupación y estado civil del fallecido.
Tabulados para uso del Centro de Información: Todo el procedimiento anteriormente descrito se realiza en forma periódica, una vez que se cuenta con la información revisada y corregida de un semestre, por medio de la coordinación de la Unidad, se procede a enviar nota a la coordinadora del Área de Servicios de Información y Divulgación Estadística, para que proceda a imprimir los tabulados que se encuentran en la intranet y así ponerlos al servicio del público en el Centro de Información.
Todos los lunes se recibe vía correo electrónico la descarga de casos de defunciones registradas digitalmente durante domingo 00:00am a sábado 23:59pm. Este archivo Excel se somete a las mismas validaciones que se le realizan a los certificados físicos y posteriormente son incorporados a la base de datos general de defunciones.
Dado que lo documentado es una estadística basada en registros administrativos, en este apartado se mencionan algunas actividades que se llevan a cabo para asegurar la calidad de los datos:
Se realizan cruces de variables importantes que identifiquen alguna relación, que aunque esté dentro de los rangos permitidos, el dato ya cruzado con otra variable pueda arrojar inconsistencias.
Se efectúan análisis de coherencia de la información y se cuenta con acceso a los informes del Ministerio de Salud, en relación a eventos importantes como son los reportes de defunciones infantiles, defunciones maternas y defunciones fetales.
Durante el proceso de crítica se acude a información de la página institucional del TSE, para la verificación de algunas variables, entre ellas, número de cédula (que aunque es una variable de uso exclusivo del INEC, es de mucha utilidad para controles internos), estado conyugal, edad, entre otros.
Para el caso de las defunciones infantiles, se realiza un cotejo con el certificado de nacimiento para verificar que se trató de un nacimiento, o bien fue un mortinato.
| Nombre | Afiliación | URL | Correo electrónico |
|---|---|---|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos | Unidad de Estadísticas Demográficas | http://www.inec.go.cr | informacion@inec.go.cr |
| ¿Se requiere firmar una declaración de confidencialidad? | Texto de la Declaración de Confidencialidad |
|---|---|
| yes | No aplica. |
Mediante convenios con instituciones académicas, y del Gobierno Central o por compra directa de las bases de datos anónimas. Para mayor información puede acceder nuestra página www.inec.go.cr o al teléfono 2527-1000
En la mención de la información metodológica y la publicación, presentación o divulgación de los resultados obtenidos a partir de la información aquí documentada, se debe citar la fuente primaria:
INEC-Costa Rica. Estadísticas vitales, AÑO DE REFERENCIA.
Según artículo 4 de la Ley 7839 de Creación del Sistema Estadístico Nacional que reza lo siguiente:
Artículo 4°.- Las dependencias y entidades que conforman el SEN recopilarán, manejarán y compartirán datos con fines estadísticos, conforme a los principios de confidencialidad estadística, transparencia, especialidad y proporcionalidad..."
El INEC podrá entregar información individualizada sobre los diferentes productos generados por el SEN, siempre y cuando se proceda al bloqueo de los registros de identificación definidos en los documentos correspondientes, archivos electrónicos, registros administrativos y cualesquiera otros medios.
El INEC no es responsable del uso de la información estadística entregada, ni de los estudios y conclusiones que los usurarios deriven de la misma, con excepción de los trabajos conjuntos, donde el INEC haya tenido participación directa en el estudio y así lo indique en la publicación o divulgación.
El Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) es el propietario de los derechos de la información metodológica y de las bases de datos aquí documentadas.
| Nombre | Afiliación | Correo electrónico | URL |
|---|---|---|---|
| Olga Martha Araya Umaña | Unidad de Estadísticas Demográficas (UED) | olga.araya@inec.go.cr | www.inec.go.cr |
| Rocío Portilla Campos | Área de servicios de información y divulgación estadística (ASIDE) | rocio.portilla@inec.go.cr | www.inec.go.cr |
CRI-INEC-DEFU-2017-2019
| Nombre | Afiliación | Rol |
|---|---|---|
| Adriana Moya Leiva | INEC | Estadística1, Unidad de Estadísticas Demográficas |
2020-12-10