Encuesta Nacional de Demanda Laboral 2023, Enadel

Etapas del procesamiento:

• Digitación: la encuesta cuenta con un sistema de captura de datos hecho a la medida que permite, entre otras cosas, que, desde recolección, se proceda con la digitación de los datos. Es decir, en los procesos de la encuesta esta labor corresponde a recolección y no a procesamiento. La información llega completamente digitada a procesamiento, a excepción de situaciones atípicas en las que procesamiento brinde apoyo a recolección, con aquella información que llega a oficina por correo, principalmente.

El sistema de captura cuenta con validaciones básicas de recolección de datos, que disminuyen considerablemente el número de inconsistencias.Algunas validaciones básicas son:

• Ausencia de datos en alguna variable de relevancia (y su relación con los resultados de completa o incompleta).
• Relación entre la cantidad de personas trabajadoras incluidas en la sección B del cuestionario y las secciones de trabajo C, D, E y F.
• Relación entre preguntas que actúan como filtro y las siguientes, que se habilitan o se deshabilitan en función a la respuesta previa.
• Saltos de consultas en el cuestionario.

Son muchas las validaciones que el sistema de captura contiene. Cuando se incumple con alguna de estas validaciones, el sistema emite un mensaje de error que permite que la persona entrevistadora corrija el error inmediatamente.

• Codificación: en la encuesta se consideran dos variables que son sujetas a codificación:

a) Actividad económica. La codificación de la actividad económica no se realiza propiamente en procesamiento de la encuesta, sino que, cuando se requiera (cambios de actividad económica principal, secundaria, ajustes en la actividad o dudas) se consulta directamente al Directorio de Empresas y Establecimientos, donde se realiza la codificación. Para codificar la actividad económica de una empresa o establecimiento se utiliza la Clasificación de Actividades Económicas de Costa Rica-2011.

b) Ocupación. En recolección se obtienen los datos sobre el nombre del puesto de trabajo, las funciones que se desempeñan en cada puesto, así como las herramientas, vehículos, maquinaria y equipo que se utiliza. Con estos insumos, en procesamiento se asigna una codificación a cada puesto de trabajo, incluso revisando la estructura jerárquica de puestos en el establecimiento, o los requisitos de escolaridad que se solicitan. Para codificar las ocupaciones se utiliza la Clasificación de Ocupaciones de Costa Rica-2011, a 4 dígitos.

• Validación y Depuración:

En procesamiento se levantó un plan de validación de la información, en el que se incluyeron los siguientes controles de calidad:

• Informes de inconsistencias. La persona validadora de la información revisaba los datos de cada establecimiento, de manera que, si se presentaba alguna inconsistencia, el establecimiento completo se devolvía informáticamente a recolección, para que se procediera con el ajuste respectivo. Resultado de esta revisión, se levantó un informe por persona entrevistadora, que fue enviado por correo electrónico a supervisión de recolección. Con esta información se levantó una bitácora de inconsistencias.
• Registro de ajustes de los datos descriptivos de los establecimientos. Se levantó un registro de los establecimientos que presentaron alguna modificación de sus características, como, por ejemplo: la actividad económica, cédula, ubicación, entre otros.

La validación de los datos y la codificación de grupos ocupacionales de un mismo establecimiento se ejecuta por personas diferentes, como mecanismo de control de calidad del trabajo realizado. Además, cuando existen inconsistencias sobre grupos de ocupación, se espera hasta realizar la validación para hacer una única devolución a la persona entrevistadora. Con esta medida, en caso de existir dudas sobre la información incluida, la persona entrevistadora solo debe hacer una consulta adicional al establecimiento, lo que simplifica el proceso y evita el cansancio de la persona informante.

Algunas de las validaciones revisadas en procesamiento son las siguientes:

Actividad económica que coincida con los criterios de cobertura temática de la encuesta.
Revisión de números extremos en el total de personas trabajadoras.
Revisión de las tareas que se realizan en el puesto de trabajo, el uso de herramientas, maquinaria o equipo y la escolaridad (contra la codificación asignada, como un doble control).
Habilidades técnicas seleccionadas acorde con el puesto de trabajo, sus funciones y escolaridad.
Idioma como requisito acorde con funciones y escolaridad.
Certificaciones relacionadas con las funciones del puesto; las herramientas, maquinaria y equipo que se utiliza en el puesto de trabajo; y la escolaridad.
Promedio semanal de horas laboradas (ordinarias y/o extraordinarias) con valor lógico.
Salario base e ingreso por trabajo promedio por mes con valor lógico.

Además se realizan las siguientes labores referidas a procesamiento:

• Revisar el estado de sincronización de las empresas y establecimientos (empate de la base de datos de recolección y sincronizado), verificar todos los resultados (no solo los registros completos e incompletos) y registrar los casos que merecen tratamiento especial en Muestreo (duplicados, problemas de marco muestral, cambios de actividad económica, entre otros).
• Revisar la consistencia entre los registros del DEE y los datos actualizados de los establecimientos (tanto del resultado de la boleta como de la información básica).
• Apoyar en el proceso de levantamiento de las bases de datos que se envían al proceso de Muestreo para la creación de los factores de expansión.
• Llevar a cabo las imputaciones y asignación de datos en las bases en los casos que lo ameriten, y documentar el proceso.
• Reuniones periódicas grupales del personal de procesamiento, en donde se presenta el avance del grupo de trabajo y las metas a alcanzar en procesamiento y en actualización de registros del DEE.
• Analizar los casos que requieren tratamiento especial en cuanto a codificación de categorías ocupacionales, y realimentar al personal de recolección, cuando fuera necesario.