Registro de Nacimientos 2003

La organización y preparación de los datos está determinada por las siguientes etapas:

1. Crítica y Codificación. Una vez que el material está ordenado y contabilizado se inicia la etapa de crítica y codificación, en la cual se realiza una crítica exhaustiva de la información, de esta manera se pueden identificar nacimientos múltiples con información desigual en las casillas de la madre o el padre, anulación de certificados de mortinatos, o bien, nacimientos fuera del periodo de estudio, etc.
   A estos documentos se les codifica las variables de interés con base en códigos ya establecidos en manuales y directrices internacionales, tarea efectuada por el personal de la unidad, quienes han sido capacitadas y capacitados para el uso de los diferentes manuales y guías que se usan en la codificación de cada hecho vital.

2. Digitación. Finalizada la etapa de codificación se inicia la etapa de digitación, la cual inicia con la numeración manual de los certificados. Una vez numerados, se procede a la digitación de la información, por medio de la entrada de datos programada en el paquete “Visual Basic”.
   Los registros se archivan en el servidor de acuerdo a la provincia donde se declaró el nacimiento y al mes que se está trabajando.

3. Validación de datos mediante programa de inconsistencias. Este programa consiste en la tabulación de cuadros que visualicen los cruces más importantes entre las variables y que se evidencien casos extraños, entre ellos, que no existan nacimientos en instituciones “ajenas”, como podría ser el caso del Hospital de Niños, o un Asilo de Ancianos; la edad de la madre con el total de hijos tenidos, etc.

4. Validación de datos en forma manual. Esta validación consiste en la revisión de algunas variables que por el dato digitado se sospecha de algún error, por ejemplo, un peso al nacer inferior a 500 gramos, o cédulas repetidas en nacimientos que no son múltiples.

5. Tabulaciones de control. En esta etapa, se realizan tabulados con cruces de control para validar la relación entre variables, por ejemplo, la edad de la madre con la edad del padre, también la residencia habitual de la madre con el lugar de nacimiento, entre otros.

6. Tabulados para uso del Centro de Información. Todo el procedimiento anteriormente descrito se realiza en forma periódica, una vez que se cuenta con información revisada y corregida de un semestre, por medio de la coordinación de la unidad, se procede a enviar nota a la coordinadora del Área Servicios de Información y Divulgación Estadística para que proceda a imprimir los tabulados que se encuentran en la intranet y así ponerlos al servicio del público en el Centro de Información.

7. Publicaciones. Las publicaciones que se elaboan a partir de esta estadística son: a) Estadísticas Vitales, un compendio anual que incluye además de las estadísticas de nacimiento, estadísticas de defunción, matriomnio y población; b) Boletín Panorama Demográico, de forma anual; c) Boletín de Mortalidad Infantil, semestral y anual y d) Tasa de Mortalidad Infantil Interanual de forma mensual.

Una descripción detallada de cada una de estas etapas la puede leer en el documento titulado "Instructivo de Crítica y Codificación", ubicado en la carpeta de Materiales de Referencia.