Registro de Defunciones 2004
Costa Rica, 2004
Identificación
CRI-DEF-2004
Registro de Defunciones 2004
Death Registration 2004
| Nombre | Código de país |
|---|---|
| Costa Rica | CRI |
Registros administrativos
El registro de las estadísticas de defunción, en un comienzo, fue una función que desempeñaron independientemente las autoridades eclesiásticas; anotaban los bautizos, defunciones y matrimonios. Las primeras partidas datan del año 1594.
Actualmente se coordina el flujo de información para el mejoramiento de la calidad con el Ministerio de Salud, el Tribunal Supremo de Elecciones y la Caja Costarricense de Seguro Social.
En nuestro país la producción de las estadísticas de defunción están a cargo de la Unidad Estadísticas Demográficas que pertenece al Área Estadísticas Continuas del Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC).
Las estadísticas de defunción surgen del procesamiento de la información obtenida sistemáticamente a partir de los certificados de defunción, cuyo registro está a cargo del Registro Civil de Costa Rica, y es aquí donde se realizan las inscripciones de los hechos vitales y actos jurídicos que tienen que ver con el estado civil de las personas. Para tal efecto se ha establecido un formulario tripartito que el registrador auxiliar debe llenar debidamente.
Los hechos vitales que actualmente procesa el INEC son: nacimientos, defunciones, defunciones fetales y matrimonios.
Los datos son utilizados tanto nacional como internacionalmente.
Debido a que en el país existe un nivel de rezago, entre las estadísticas de defunciones, operativamente se incluyen todos aquellos casos que ocurrieron en los últimos 10 años, incluido el año calendario que se está trabajando. De esta manera, para el año 2004, se incluyen todos aquellas defunciones que ocurrieron en el periodo 1995-2004, pero que se inscribieron en el año 2004.
Este rezago, se ha comprobado que se compensa a nivel nacional año con año, por tanto, se espera que aquello que no se registró en el 2004, ingresará en el 2005 y este dato va a ser aproximadamente igual a lo que se dejó de inscribir en el 2003 y se inscribió en el 2004 y así sucesivamente para todos los años.
Las inscripciones tardías se publican respetando el año en que ocurrió la defunción.
Registros Administrativos (adm)
Personas fallecidas e inscritas durante el año. 2004.
Alcance
Datos personales de la o el fallecido: nombre, nacionalidad, sexo, último estado civil, edad, fecha de defunción y residencia habitual.
Causa de muerte: esta variable está compuesta por 4 sub-secciones, divididas en dos partes, que dan cuenta la primera, de las causas inmediatas y antecedente del fallecimiento. Una segunda parte se destina para consignar otras causas asociadas que contribuyeron a la muerte, pero que NO se relacionan directamente con la enfermedad o condición directa que la produjo, la causa que codifica el INEC es la causa básica.
Lugar y fecha de la muerte: hace la referencia geográfica de dónde acontece la defunción, a nivel de provincia, cantón, distrito, además se codifica el día, mes y año en que este ocurrió.
| Tema | Vocabulario | URI |
|---|---|---|
| Accidentes y daños [8.1] | CESSDA | http://www.nesstar.org/rdf/common |
| Abuso de medicamentos o drogas, alcohol y tabaco. [8.3] | CESSDA | http://www.nesstar.org/rdf/common |
| Juventud [12.10] | CESSDA | http://www.nesstar.org/rdf/common |
| Niños [12.1] | CESSDA | http://www.nesstar.org/rdf/common |
| Tercera edad, mayores [12.2] | CESSDA | http://www.nesstar.org/rdf/common |
| Mortalidad y morbilidad [14.4] | CESSDA | http://www.nesstar.org/rdf/common |
| Causa de muerte | CESSDA | http://www.nesstar.org/rdf/common |
Cobertura
Provincia
Cantón
Distrito
Urbano
Rural
Regionalización del INEC
Regionalización del Ministerio de Salud
Productores y Patrocinadores
| Nombre |
|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos |
| Área Estadísticas Continuas |
| Unidad Estadísticas Demográficas |
| Nombre | Afiliación | Rol |
|---|---|---|
| Tribunal Supremo de Elecciones | Gobierno | Fuente primaria de información |
| Ministerio de Salud | Gobierno | Control de calidad |
| Caja Costarricense de Seguro Social | Gobierno | Control de calidad |
| Nombre | Rol |
|---|---|
| Ministerio de Hacienda | Presupuesto del sector público |
Instrumento de la encuesta
El certificado de defunción es la declaración oficial con la que el Registro Civil de Costa Rica da fe del fallecimiento de cada persona, siempre que ocurra en suelo costarricense, sin importar si la persona fallecida es nacional o extranjera.
El certificado de defunción se considera un documento legal, cuya funcionalidad está dada por el ámbito legal y el ámbito demográfico. Este se encuentra subdividido en seis módulos.
La información que contiene , se encuentra subdividida de la siguiente manera:
Datos personales de la o el fallecido
Causa de muerte
Lugar y fecha de la muerte
Fecha de declaración
Recoleción de Datos
| Inicio | Fin | Ciclo / Ronda |
|---|---|---|
| 2004-01-01 | 2004-12-31 | Anual |
| Fecha de inicio | Fecha final | Ciclo |
|---|---|---|
| 2004-01-01 | 2004-12-31 | Anual |
| Nombre | Afiliación |
|---|---|
| Registradoras y Registradores Auxiliares del TSE | Tribunal Supremo de Elecciones |
| Registradoras y Registradores Auxiliares de Hospitales | Instituciones Hospitalarias |
| Registradoras y Registradores Auxiliares de la Guardia Civil | Ministerio de Seguridad |
No hay supervisión directa ni de parte del Tribunal Supremo de Elecciones (TSE), ni del INEC, solo se realiza vía telefónica en aquellos casos en los que se cuenta con este recurso.
Sin embargo, sí se dan controles con instituciones externas que colaboran con la información, como es el caso del Ministerio de Salud, la Caja Costarricense de Seguro Social y el Tribunal Supremo de Elecciones.
Los registradores auxiliares encargados de la declaración de la defunción son empleados propiamente del centro de salud donde ocurre la defunción, para tal efecto se ha establecido un formulario tripartito que el funcionario o funcionaria debe llenar según las instrucciones establecidas para cada una de las casillas que conforman el certificado de defunción. Aquellas defunciones que no ocurren en un centro hospitalario son llenados en las oficinas del Registro Civil, en la Guardia Civil, o bien en las instituciones encargadas de dar el servicio de sepultura.
El original se envía a la Sección de Inscripciones del Registro Civil, la primera copia es para el INEC y la segunda copia es para los familiares que declaran la defunción.
Una vez por semana personal de la unidad se moviliza a las oficinas centrales del Registro Civil a retirar todos aquellos certificados que han sido enviados por los y las registradoras durante la semana anterior, se procede a clasificarlos por mes y por provincia de registro.
Durante este proceso de ordenamiento, se controla, por medio de un listado de todas las instituciones autorizadas a confeccionar certificados de nacimiento, si falta ingresar material para algún mes en particular.
Ordenado y clasificado el material por provincia y mes se realiza un conteo manual para cuantificar el volumen y distribución de los certificados de defunción que se deben codificar en la semana siguiente.
Una vez que el material está ordenado y contabilizado se inicia la etapa de crítica y codificación. Se utilizan códigos ya establecidos en manuales y directrices internacionales.
Finalizada la etapa de crítica y codificación se inicia la etapa de digitación, la cual inicia con la numeración manual de los certificados, una vez numerados, se procede a la digitación de la información, por medio de la entrada de datos programada en lenguaje Visual Basic 6 y Visual Studio.NET y las bases de datos en SQL Server 2008.
Procesamiento de datos
La organización y preparación de los datos está determinada por las siguientes etapas:
-
Crítica y Codificación.
-
Digitación.
-
Validación de datos mediante programa de inconsistencias.
-
Validación de datos en forma manual.
-
Tabulaciones de control.
-
Tabulados para uso del Centro de Información.
-
Publicaciones.
Una descripción detallada de cada una de estas etapas la puede leer en el documento titulado "Instructivo de Crítica y Codificación", ubicado en la carpeta de Materiales de Referencia.
Evaluación de datos
Dado que lo documentado es una estadística basada en registros administrativos, en este apartado se mencionan algunas actividades que se llevan a cabo para asegurar la calidad de los datos.
Se realizan cruces de variables importantes que identifiquen alguna relación, que aunque esté dentro de los rangos permitidos, el dato ya cruzado con otra variable, pueda arrojar inconsistencias.
Además, se efectúan análisis de coherencia de la información y se cuenta con acceso a los informes del Ministerio de Salud, en relación a eventos importantes que tengan relación con los certificados de nacimiento, como son los reportes de defunciones infantiles, defunciones fetales y defunciones maternas.
Existen dos formas de validación de los datos incluidos en los certificados de defunción.
-
Durante el proceso de Crítica se acude a información de la página institucional del Tribunal Supremo de Elecciones, para la verificación de algunas variables, entre ellas, número de cédula (que aunque es una variable de uso exclusivo del INEC, es de mucha utilidad para controles internos), estado conyugal, entre otros.
-
Mediante el empate con los certificados de muertes infantiles, que identifican si se trató de un nacimiento o de un mortinato.
Política de Acceso a los microdatos
| Nombre | Afiliación | URL | Correo electrónico |
|---|---|---|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Censos | Unidad Estadísticas Demográficas | http://www.inec.go.cr | informacion@inec.go.cr |
Mediante convenios con instituciones académicas, y del Gobierno Central o por compra directa de las bases de datos anónimas. Para mayor información puede acceder nuestra página www.inec.go.cr http://tunis/pad/www.inec.go.cr o al teléfono 22 80 92 80, extensiones 325, 326, 327.
En la mención de la información metodológica y la publicación, presentación o divulgación de los resultados obtenidos a partir de la información aquí documentada, se debe citar la fuente primaria: Instituto Nacional de Estadística y Censos.
Descargo de responsabilidad y Derechos de autor
Según artículo 4 de la Ley 7839 de Creación del Sistema Estadístico Nacional que reza lo siguiente:
Artículo 4°.- Las dependencias y entidades que conforman el SEN recopilarán, manejarán y compartirán datos con fines estadísticos, conforme a los principios de confidencialidad estadística, transparencia, especialidad y proporcionalidad..."
...El INEC podrá entregar información individualizada sobre los diferentes productos generados por el SEN, siempre y cuando se proceda al bloqueo de los registros de identificación definidos en los documentos correspondientes, archivos electrónicos, registros administrativos y cualesquiera otros medios.
El INEC no es responsable del uso de la información estadística entregada, ni de los estudios y conclusiones que los usurarios deriven de la misma, con excepción de los trabajos conjuntos, donde el INEC haya tenido participación directa en el estudio y así lo indique en la publicación o divulgación.
El Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) es el propietario de los derechos de la información metodológica y de las bases de datos aquí documentadas.
Contactos
| Nombre | Afiliación | Correo electrónico | URL |
|---|---|---|---|
| Marlene Sandoval | Centro de Información, INEC | informacion@inec.go.cr | www.inec.go.cr |
| Olga Martha Araya Umaña | Unidad Estadísticas Demográficas, INEC | olga.araya@inec.go.cr | www.inec.go.cr |
Producción de Metadatos
CRI-INEC-DEF 2004
| Nombre | Afiliación | Rol |
|---|---|---|
| Olga Martha Araya Umaña | INEC | Coordinadora Unidad Estadísticas Demográficas |
2011-08-16