Encuesta Nacional de Demanda Laboral 2024

Enadel

Etapas del procesamiento:

• Digitación: la encuesta cuenta con un sistema de captura de datos hecho a la medida que permite, entre otras cosas, que, desde recolección, se proceda con la digitación de los datos. Es decir, en los procesos de la encuesta esta labor corresponde a recolección y no a procesamiento, por lo que la información ya llegaba completamente digitada a este último.

El sistema de captura cuenta con validaciones básicas de recolección de datos, que disminuyen considerablemente el número de inconsistencias.Algunas validaciones básicas son:

• Ausencia de datos en alguna variable de relevancia (y su relación con los resultados de completa o incompleta).
• Relación entre la cantidad de personas trabajadoras incluidas en la sección B del cuestionario y las secciones de trabajo C, D, E y F.
• Relación entre preguntas que actúan como filtro y las siguientes, que se habilitan o se deshabilitan en función a la respuesta previa.
• Saltos de consultas en el cuestionario.

Son muchas las validaciones que el sistema de captura contiene. Cuando se incumple con alguna de estas validaciones, el sistema emite un mensaje de error que permite que la persona entrevistadora corrija el error inmediatamente.

• Codificación: en la encuesta se consideran dos variables que son sujetas a codificación:

a) Actividad económica. La codificación de la actividad económica no se realiza propiamente en procesamiento de la encuesta, sino que, cuando se requiera (cambios de actividad económica principal, secundaria, ajustes en la actividad o dudas) se consulta directamente al Directorio de Empresas y Establecimientos, donde se realiza la codificación. Para codificar la actividad económica de una empresa o establecimiento se utiliza la Clasificación de Actividades Económicas de Costa Rica-2011.

b) Ocupación. En recolección se obtienen los datos sobre el nombre del puesto de trabajo, las funciones que se desempeñan en cada puesto, así como las herramientas, vehículos, maquinaria y equipo que se utiliza. Con estos insumos, en procesamiento se asigna una codificación a cada puesto de trabajo, incluso revisando la estructura jerárquica de puestos en el establecimiento, o los requisitos de escolaridad que se solicitan. Para codificar las ocupaciones se utiliza la Clasificación de Ocupaciones de Costa Rica-2011, a 4 dígitos.

Para realizar la codificación de puestos de trabajo, el personal de codificación realizó lo siguiente:

• Revisó el nombre del puesto de trabajo, las tareas que realiza y si utiliza herramientas.
• Verificó el nivel de escolaridad y la posición en el empleo del puesto de trabajo.
• Revisó las observaciones para cada puesto de trabajo.
• Verificó la estructura ocupacional del establecimiento y su actividad económica.
• Asignó la categoría ocupacional, a 4 dígitos de la COCR.
• Registró los casos especiales en una bitácora.

Ahora bien, para realizar el control de calidad de la codificación, el responsable del procesamiento siguió el siguiente proceso:

• Revisó una muestra de los establecimientos codificados.

• Verificó la actividad económica y la estructura ocupacional de esos establecimientos.

• Revisó la codificación asignada por el personal codificador. Si hubo que aplicar correcciones, devolvió las boletas para su ajuste.

• Analizó los casos difíciles de codificar.

• Asignó el resultado del control de calidad de la codificación.

• Transfirió la boleta a validación.

• Validación y Depuración:

La validación de datos consiste en la identificación de aquellos valores que, o se ajustan a los criterios de aceptación establecidos por una operación o proceso estadístico, o no se apegan a dichos lineamientos, por lo que deben sustentarse. De esta forma, la validación en la Enadel es un proceso que se repite varias veces, considerando la revisión de los microdatos para la detección de errores, omisiones, inconsistencias o valores atípicos.

Respecto a la aplicación de validaciones de forma continua, hubo de dos tipos: las referidas a los datos generales del establecimiento (los datos descriptivos, el formato anotado y a las consultas asociadas a la sección A y G del cuestionario de la Enadel) y las de los puestos de trabajo, relacionadas con las secciones B, C, D, E y F del cuestionario, y que fueron revisadas para cada puesto, de forma individual. Asimismo, se hizo una revisión general de indicadores de la información, por posición en el empleo, grupo ocupacional, actividad económica y escolaridad requerida para el puesto. Esto permitió identificar la consistencia de los datos, y en caso de que se hubiese presentado alguna inconsistencia, verificarla y proceder con la gestión respectiva para resolver el caso.

Entonces, en procesamiento se levantó un plan de validación de la información, en el que se incluyeron los siguientes controles de calidad:

• Informes de inconsistencias. La persona validadora de la información revisaba los datos de cada establecimiento, de manera que, si se presentaba alguna inconsistencia, el establecimiento completo se devolvía informáticamente a recolección, para que se procediera con el ajuste respectivo. Resultado de esta revisión, se levantó un informe por persona entrevistadora, que fue enviado por correo electrónico a supervisión de recolección. Con esta información se levantó una bitácora de inconsistencias.
• Registro de ajustes de los datos descriptivos de los establecimientos. Se levantó un registro de los establecimientos que presentaron alguna modificación de sus características, como, por ejemplo: la actividad económica, cédula, ubicación, entre otros.

La validación de los datos y la codificación de grupos ocupacionales de un mismo establecimiento se ejecuta por personas diferentes, como mecanismo de control de calidad del trabajo realizado. Además, cuando existen inconsistencias sobre grupos de ocupación, se espera hasta realizar la validación para hacer una única devolución a la persona entrevistadora. Con esta medida, en caso de existir dudas sobre la información incluida, la persona entrevistadora solo debe hacer una consulta adicional al establecimiento, lo que simplifica el proceso y evita el cansancio de la persona informante.

Algunas de las validaciones revisadas en procesamiento son las siguientes:

Actividad económica que coincida con los criterios de cobertura temática de la encuesta.
Revisión de números extremos en el total de personas trabajadoras.
Revisión de las tareas que se realizan en el puesto de trabajo, el uso de herramientas, maquinaria o equipo y la escolaridad (contra la codificación asignada, como un doble control).
Habilidades técnicas seleccionadas acorde con el puesto de trabajo, sus funciones y escolaridad.
Idioma como requisito acorde con funciones y escolaridad.
Certificaciones relacionadas con las funciones del puesto; las herramientas, maquinaria y equipo que se utiliza en el puesto de trabajo; y la escolaridad.
Promedio semanal de horas laboradas (ordinarias y/o extraordinarias) con valor lógico.
Salario base e ingreso por trabajo promedio por mes con valor lógico.

Además se realizan las siguientes labores referidas a procesamiento:

• Revisar el estado de sincronización de las empresas y establecimientos (empate de la base de datos de recolección y sincronizado), verificar todos los resultados (no solo los registros completos e incompletos) y registrar los casos que merecen tratamiento especial en Muestreo (duplicados, problemas de marco muestral, cambios de actividad económica, entre otros).
• Revisar la consistencia entre los registros del DEE y los datos actualizados de los establecimientos (tanto del resultado de la boleta como de la información básica).
• Apoyar en el proceso de levantamiento de las bases de datos que se envían al proceso de Muestreo para la creación de los factores de expansión.
• Llevar a cabo las imputaciones y asignación de datos en las bases en los casos que lo ameriten, y documentar el proceso.
• Reuniones periódicas grupales del personal de procesamiento, en donde se presenta el avance del grupo de trabajo y las metas a alcanzar en procesamiento y en actualización de registros del DEE.
• Analizar los casos que requieren tratamiento especial en cuanto a codificación de categorías ocupacionales, y realimentar al personal de recolección, cuando fuera necesario.

Para cerrar, es importante mencionar lo siguiente:

• Los procesos de recolección y procesamiento no son consecutivos, sino que, dada la naturaleza de participación de las empresas, son de ejecución conjunta. De esta forma, una persona entrevistadora puede visitar un establecimiento, mientras que recibe un informe de inconsistencias de otra.
• La validación, consistencia de los datos y la codificación se ejecuta de manera conjunta, a pesar de ser procesos independientes. Con esta medida, en caso de existir dudas sobre la información incluida, la persona entrevistadora solo debe hacer una consulta adicional al establecimiento, lo que simplifica el proceso y evita el cansancio de la persona informante al recibir varias consultas.
• Como las empresas y establecimientos son unidades que pueden modificar sus características básicas (identificación, ubicación y actividad económica) en períodos cortos de tiempo, pueden presentarse diferencias entre el marco muestral (que se obtiene del DEE) y lo que se encuentra al momento de realizar las consultas de la encuesta. Es por ello que existe un fuerte trabajo entre el DEE y los procesos de recolección y procesamiento de la Enadel, que buscan realizar un registro correcto y completo de cada empresa o establecimiento.